非公開ユーザー
金融商品取引｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
相談・審査のプラットフォームとして非常に有用
契約書管理システムで利用
良いポイント
自分とチームの案件の状況が一覧でき、管理者としても進捗管理がしやすい。
『ボールを投げる』機能は、どの案件が自分にボールがあるのかが一目でわかり便利。
弁護士などの外部とのやり取りも外部連結アドレスを発行することで自動的に取り込まれ、社内、チーム内、社外とのやり取りが案件として一元管理できる。
依頼者がアカウントを持たないでも利用が可能なため、コスト面でも導入がしやすかった。
操作は直観的に理解できるため、依頼部署からもクレームはあまりなかった。
改善してほしいポイント
案件リストのダウンロードの際、項目を選択できないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。項目を選択できると便利。
案件レベルではなく、審査チェックリストや引継ぎ事項などを共通ナレッジとして登録できるエリアがあるともっと便利。
せっかく稼働時間（案件対応時間)を記録する機能があるが、手動でカウントを開始する必要があるため、機能が有効に利用できない。案件完了するまでに、各担当者の操作時間を自動で記録できることも選択できるとよい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
法務相談や書類審査をOLGAで一元管理できるようになり、エクセルの台帳に必要事項を入力する作業が不要となった。
過去の事案の検索が容易になり、検索にかけていた時間が削減できた。
チーム内の進捗状況の確認が容易で依頼部署とのやり取りが確認できるため、担当者不在の際も対応が可能となった。
検討者へお勧めするポイント
依頼者にアカウントが不要なため、法務部門だけのスモールスタートが可能。（その後必要であれば依頼者にアカウントを持ってもらうことも可能）
連携して利用中のツール
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社｜カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿いただき、ありがとうございます。 案件状況の一覧表示や「ボールを投げる」機能、外部連結アドレスによる社内外のやり取りの一元管理など、日々の進捗管理や業務効率化にお役立ていただいている点を大変嬉しく拝見いたしました。依頼者がアカウント不要で利用できる点についても、導入のしやすさとしてご評価いただき光栄です。 また、案件リストのダウンロード項目選択や共通ナレッジ管理、稼働時間の自動記録に関するご意見もありがとうございます。いただいたご要望は、今後の機能改善の参考とさせていただきます。 今後も、法務業務の効率化とチーム運用のしやすさに貢献できるよう努めてまいります。 引き続きOLGAをどうぞよろしくお願いいたします。