Contract Oneの評判・口コミ 全4件

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Contract Oneのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

その他製造業|経営・経営企画職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

契約書管理に関わる業務が楽になります

契約書管理システムで利用

良いポイント

この製品は、単に請求書がデータ化されるだけでなく、Sansanならではの企業名寄せの精度が高く、企業ごとの契約書が自動でしっかり紐づき、契約状況が整理される点がよいです。また、ユーザーアカウント数も自由なので、社員の増減に対応でき、社員が全員使えるようにしておけば、社員間でいちいち契約書データを送らずともリンクの共有で済む点もよいです。

改善してほしいポイント

一度作成したユーザーアカウントは削除できない点(アカウントを凍結することはできるので、喉から手が出るほど欲しいわけではないです)。まだまだ発展途上で、新しい機能は日々アップデートされておりますが、上位の契約プランに限られているため、それらがいずれのプランでも標準機能として搭載されればうれしいです(高望みですが)。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

顧客と締結した契約書は、各営業管轄の拠点で保管する運用となっていた。そのため、契約管理は属人的になっており、いざというときにすぐに契約状況を確認できないという問題があった。それをデータベース化することにより、社内での契約書管理ややり取りが大幅に効率化された。また、自社に不都合な契約の抽出や法改正時の契約書の見直しなども効率的に行えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

導入時はまず紙の契約書をデータ化する作業を乗り切る必要がありますが、スキャン代行などデータ化のサポート体制が整っています。

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非公開ユーザー

介護・福祉|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

契約書の更新忘れの防止に役立っている

契約書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・契約書の更新時期が一目でわかるので、更新時期を逃すことがなくなった。
・検索ワードが内容も網羅しているので、検索しやすい。

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非公開ユーザー

たまご&カンパニー株式会社|農林水産|法務・知財・渉外|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

精度の高いOCR化で管理効率アップ

契約書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・OCR化したPDFによる契約書台帳
・AIを使った検索と中身の要約機能
その理由
・契約書原本の送付から台帳登録、OCR化したPDFの作成まで負担少なくできるので便利。契約書が発生した現場からでも発送、登録が行えるので、一部の部門に負担が集中せず、効率的です。
・契約書管理台帳の見易さ、AIを使った検索と中身の要約機能は大変便利。担当者が部門長等に説明する際に契約書全部を読ませなくても契約の概要を把握できるので効率的です。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|会計・経理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

管理業務の効率化がアップしました

契約書管理システムで利用

良いポイント

契約本文の全文検索が出来るので、知りたい情報をピンポイントで探せて時間短縮になる。
毎月回数制限があるものの、AI機能も搭載しており簡易的な確認が容易にできる。

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