非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
投稿日：
契約書の内容をすぐに把握できる
契約書管理システムで利用
良いポイント
今までは社内のファイルサーバーでフォルダを管理していたが、同じ会社内に複数ある契約書や契約書に書かれた内容を把握したいとき、検索で引っかからず探すのにかなり時間を要していた。しかし、Contract Oneを導入後は検索機能や要約機能が充実し、操作もしやすくなっており、業務の時間短縮につながっている。
改善してほしいポイント
PCのフォルダ管理のような階層分けができない点はデメリットだと思う。契約書をすべて検索に頼るため、手元に調べる手がかりがない場合は、すべての契約書名を一つずつ見ていかなければならない点が少し不便に思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
AI機能が搭載されていることで契約書の要約や契約内容に書いてあることを対話形式で受け答えできるため、今まで自分で一言一句を確認して内容を精査する手間は格段に短縮されたと思う。
また、契約更新時期のアラート機能もあるため、管理する人が少ない場合はとても有効な手段だと思う。
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