非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
契約書管理システムで利用
良いポイント
契約本文の全文検索が出来るので、知りたい情報をピンポイントで探せて時間短縮になる。
毎月回数制限があるものの、AI機能も搭載しており簡易的な確認が容易にできる。
改善してほしいポイント
月一回の更新前のお知らせ通知がまとめて届くが、契約毎に通知を飛ばせる設定も出来れば確認作業を減らせて楽になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
契約書の更新前に確認メールを飛ばすことで確認作業を漏れなく進められた。また、これまでエクセルベースで管理していた台帳もシステムにより円滑な運用ができており、作業工数も約75%削減することができた。
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非公開ユーザー
たまご＆カンパニー株式会社｜農林水産｜法務・知財・渉外｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
契約書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・OCR化したPDFによる契約書台帳
・AIを使った検索と中身の要約機能
その理由
・契約書原本の送付から台帳登録、OCR化したPDFの作成まで負担少なくできるので便利。契約書が発生した現場からでも発送、登録が行えるので、一部の部門に負担が集中せず、効率的です。
・契約書管理台帳の見易さ、AIを使った検索と中身の要約機能は大変便利。担当者が部門長等に説明する際に契約書全部を読ませなくても契約の概要を把握できるので効率的です。
改善してほしいポイント
契約書を送付する際の登録手続きがもう少し簡便になると嬉しいです。サービス内で完結し、登録情報を後で確認できる便利な気がしました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去の取引に関し、契約書にあたる際に検索性が良いのと関連する契約書を紐づけて抽出してくれるので、確認もれがなくなりました。また、精度の高いOCRのおかげで、監査対応時にも活用できてます。
検討者へお勧めするポイント
一気通貫での管理ができるシステムも増えてきましたが、部門ごとのこだわりが強い場合、一気通貫管理が逆に不便になります。案件管理、電子契約、契約書管理と場面ごとにシステムをつないで構築する場合、OCRの精度と紙の契約書の預け入れ、管理の点でContract ONEは使い勝手が良いと感じます。
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