非公開ユーザー
その他小売・卸売|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
契約書管理システムとしての機能が充実
契約書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・契約書の検索が優れている
・AI-OCRの精度が高い
・契約先名や契約締結日等の主要9項目を人がチェックするため、検索精度が高い
・紙の契約書を郵送すればスキャンから原本保管まで対応している
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・今のところ改善してほしい点はありません。ただし、機能の話ではないのですが、誤って契約書をアップロードした場合、削除しても月額の取り込み件数にカウントされてしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・電子契約システムの一機能で紙契約書も電子契約書も管理していたが、いちいち検索項目を自分で入力しなければならず、手間がかかっていた。手間がかかるため、人によっては検索項目を入力せず、思うように検索できず、必要なときに契約書が見つからないことがあった。
本システムを導入したことにより、検索項目の入力だけでなく、紙の契約書のスキャンや原本保管など、さまざまな工数が削減され、検索性も上がり、管理部門としては大変ありがたいです。
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