非公開ユーザー
その他製造業｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
契約書管理システムで利用
良いポイント
この製品は、単に請求書がデータ化されるだけでなく、Sansanならではの企業名寄せの精度が高く、企業ごとの契約書が自動でしっかり紐づき、契約状況が整理される点がよいです。また、ユーザーアカウント数も自由なので、社員の増減に対応でき、社員が全員使えるようにしておけば、社員間でいちいち契約書データを送らずともリンクの共有で済む点もよいです。
改善してほしいポイント
一度作成したユーザーアカウントは削除できない点（アカウントを凍結することはできるので、喉から手が出るほど欲しいわけではないです）。まだまだ発展途上で、新しい機能は日々アップデートされておりますが、上位の契約プランに限られているため、それらがいずれのプランでも標準機能として搭載されればうれしいです（高望みですが）。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
顧客と締結した契約書は、各営業管轄の拠点で保管する運用となっていた。そのため、契約管理は属人的になっており、いざというときにすぐに契約状況を確認できないという問題があった。それをデータベース化することにより、社内での契約書管理ややり取りが大幅に効率化された。また、自社に不都合な契約の抽出や法改正時の契約書の見直しなども効率的に行えるようになった。
検討者へお勧めするポイント
導入時はまず紙の契約書をデータ化する作業を乗り切る必要がありますが、スキャン代行などデータ化のサポート体制が整っています。
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