Hubbleの評判・口コミ 全19件

改善してほしいポイント

・電子契約サービスとの連携の強化
　自社で利用している電子契約サービスとは連携されていなかったため、欲を言うなら、連携されるとさらに便利に活用していくことができる、と期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1．Slack連携によりファイルがHubble上に自動で保存されるため、契約書管理の手間を圧倒的に省くことができた
従前はメールやSlackで審査依頼を受けた場合、自分でファイルをダウンロードして契約書管理用フォルダに保存、審査していた。
しかしHubbleを導入してからは①Slack連携機能によりHubble上に自動保存、②そのファイルをWordでそのまま編集、③再修正版は当該契約書の「新しいバージョン」としてアップできるため一連性を保てる、など、余計な手間と工数を削減したり、ヒューマンエラーを削減できた。

２．すべての契約書をHubble上で一元的に管理できるようになった。
Hubbleでは、閲覧権限設定によって「全員閲覧可能」「○○部のみ閲覧可能な契約書」等、契約書の性質に応じて管理できる点も有用である。
修正依頼を受けやすい条項や自社の対応方針が決まっている部分については、事業部にも閲覧可能とし、ナレッジを共有することで、リーガルリテラシーの向上が感じられた。
一方で、社員一般に公開すべきではない契約書は閲覧制限を用いる等、Hubble内で契約書を一元管理できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

・契約書審査も管理も行える
・ワードで直接契約書審査が可能。
・Slackを利用している場合、Slack連携が便利

改善してほしいポイント

クラウドサインとの連携機能強化など、他SaaSとの連携を強化してより、業務効率化を可能にしてくださるとうれしいです。
リーガルチェックコメントの返信機能や、フォームにファイルなどを添付できるようにしてほしいなど、細かい要望ありますが、全体的には満足しています！

今後の期待としては、締結後の契約書管理含めて、当サービスの中で完結できるようになることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって、大幅にリーガルチェックに関する工数削減を実現できました。
また、適切なリーガル交渉を安心して行えるようになったと思います。

バージョン管理の自動化、リーガルチェックのノウハウの社内への蓄積、リーガルチェックに対しての社内のフロー浸透など、スタートアップが課題に感じやすいペインを適切に解消してくれるツールであると感じます。
また、UIも非常によく、社内のメンバーを巻き込みながら運用を浸透させやすいなと感じています。

特に、リーガルチェックの件数が多かったり、リーガルチェックにかけられる工数が限られている会社の法務担当者様には強くお勧めできるツールだと思います。

改善してほしいポイント

審査時のコメントのメンション機能の実装をお願いしたい。コメントが乱立するので、どのコメントに対する返信か明らかにしないと大変不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査の検討過程が一カ所に保管されているので、助かっている。
また、電帳法対応も可能なので、電子契約に関して正しい措置が出来るようになった。

改善してほしいポイント

いつも修正する文言などを記憶し、「いつもと条件が違う」「通常文言はこちらです」等コメントが出ると、レビューの際に便利だなと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務担当者が複数にいるため、法務担当者間の相互レビュー履歴にもなっており、似た案件を対応する際に過去のバージョン管理を除いて修正点や気をつけるべき点の確認ができている。それにより、重複した質問をせず、本題である契約内容についての精査に重点を当てることができる。
一人法務の環境（ノンクラウド）から複数法務環境（貴社サービス導入済み）への環境変更があったため、比較すべき対象がなく数字的な換算が難しいが、一人法務環境では過去の契約状況確認に30分程要することもあったが、現在は5分程で完了できている。

改善してほしいポイント

・動作が重い。契約書レビューを行っているときに過去のverを見たいときに読み込みに時間がかかる
・hubble上で契約書の修正ができず、都度都度wordにしてダウンロードし、修正を行い、hubbleにアップロードする必要があり、手間に感じる
・契約書レビュー時にhubble上のコメントで指摘箇所についてコミュニケーションを取る際、特定の箇所へのコメントとして書き込むことができない。そのためどの箇所へのコメントなのかをコメント内で引用等をする必要がある
・レビューが完了した内容を社内で承認していく際に承認者として1名しか登録できず、承認者が複数人いる場合に対応できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・導入前までは契約書テンプレをgoogleドライブ上に保存し管理していたが、どのverが最新なのかわかりづらくなったり、保存先のフォルダが変わったりして最新テンプレを使わずに契約書の作成を行うケースが発生していた。導入後は全員が最新の契約書テンプレを利用するように統一された

改善してほしいポイント

・サービスのアップデートなどのタイミングでシステムの不具合が生じることがあるのが残念です。
　（ただ、不具合発生時も迅速に対応してくれているので、業務上大きな影響は発生していませんが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内のナレッジ共有を円滑にする。
・契約書のバージョン管理を正確に行うことができるようになる。
・過去の対応事例を活用しやすくなる。

検討者へお勧めするポイント

導入が簡単なので、契約書管理システムを新規導入の企業も、他社からの乗り換えの企業も、スムーズにできると思います。

改善してほしいポイント

word側で整えられた書類をUPすると空白のずれが発生するのを解消して欲しいです。
また全体的にロードが長いことからより良い改善を期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の解決はファイルのバージョン管理です。
いつ誰が何のコメントに対して記載したのか可視化されるため、またその旨もSlack通知されるため即レスが可能となりました。

更には対個人と対企業向けと契約締結の段階でコメントに弁護士と担当者間で文言修正を記載しておりましたが、そちらも属人的になってしまい、それぞれのファイルにアクセスしないと見えない事態が発生。
そのため知見や知恵・共有ができなかったため、同じ議論が別担当者でも発生し時間的ロスが生じておりました。

弊社サービスでは正確性や成功失敗事例が多数存在するため、各担当者による属人化解消の一つとしても有効です。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの散乱や、修正履歴を追跡する方に非常にお薦めできます。

改善してほしいポイント

読み込みに少し時間がかかることがある。
そうではあるが、ユーザーの意見を聞いて改善されることが多いので、改善が期待できそうだと思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書の各バージョンに対するコメントを保存する機能があるため、バージョン毎に社内で検討した内容をコメントに残すことができる。そのため、契約書のバージョン管理や契約締結時の交渉経緯がしっかり記録できるようになった。
また、契約書の最終版wordファイルと、締結済PDFファイルを一緒に保管できるようになったため、締結済契約書と類似の契約書を作成する際、wordファイルを検索することができ、再利用しやすくなった。

改善してほしいポイント

・ページ表示・読み込みに少し時間がかかる。
・Slackとの連携（コメント機能をDM通知のみではなく、チャンネルにも連携できる仕組み）を強化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・契約書の一元管理及びAPI連携により、業務効率化が実現した。
・フォルダ毎、資料毎のアクセス権限設定により、情報セキュリティが強化された。