池田 寅次郎
株式会社ファミトラ|情報通信・インターネット|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
シンプル設計で誰でも操作簡単!DXツールとの連携がスムーズ!
契約書管理システムで利用
良いポイント
導入以前はCloudSignにて各担当者が締結手続きを進めてましたが、属人的になってしまい格納作業必須のため失念すると方が続出。
そのため過去の契約書探しにも大変無駄な時間的工数がかかってしまいました。
更には対個人と対企業向けと契約締結の段階でコメントに弁護士と担当者間で文言修正を記載しておりましたが、そちらも属人的になってしまい、それぞれのファイルにアクセスしないと見えない事態が発生。
そのため知見や知恵・共有ができなかったため、同じ議論が別担当者でも発生し時間的ロスが生じておりました。
今回をHubbleを導入しそれらを一気に解消しているため社内での評価も高く、また他のSaaSまわりとのAPI連携できるため今となってはなくてはならない存在です!
改善してほしいポイント
word側で整えられた書類をUPすると空白のずれが発生するのを解消して欲しいです。
また全体的にロードが長いことからより良い改善を期待しております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番の解決はファイルのバージョン管理です。
いつ誰が何のコメントに対して記載したのか可視化されるため、またその旨もSlack通知されるため即レスが可能となりました。
更には対個人と対企業向けと契約締結の段階でコメントに弁護士と担当者間で文言修正を記載しておりましたが、そちらも属人的になってしまい、それぞれのファイルにアクセスしないと見えない事態が発生。
そのため知見や知恵・共有ができなかったため、同じ議論が別担当者でも発生し時間的ロスが生じておりました。
弊社サービスでは正確性や成功失敗事例が多数存在するため、各担当者による属人化解消の一つとしても有効です。
検討者へお勧めするポイント
ファイルの散乱や、修正履歴を追跡する方に非常にお薦めできます。
連携して利用中のツール