Hubbleの評判・口コミ 全19件

改善してほしいポイント

稀にシステム障害が発生するのが気になります。業務が契約書管理に直結しているため、安定稼働の強化が今後の改善ポイントだと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙と電子の混在していた契約を簡単にまとめることができ、契約書台帳として機能させることができる。
また、冒頭にも書いたように月1度の期限通知で管理漏れを防ぐことができる。

改善してほしいポイント

いつも修正する文言などを記憶し、「いつもと条件が違う」「通常文言はこちらです」等コメントが出ると、レビューの際に便利だなと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務担当者が複数にいるため、法務担当者間の相互レビュー履歴にもなっており、似た案件を対応する際に過去のバージョン管理を除いて修正点や気をつけるべき点の確認ができている。それにより、重複した質問をせず、本題である契約内容についての精査に重点を当てることができる。
一人法務の環境（ノンクラウド）から複数法務環境（貴社サービス導入済み）への環境変更があったため、比較すべき対象がなく数字的な換算が難しいが、一人法務環境では過去の契約状況確認に30分程要することもあったが、現在は5分程で完了できている。

改善してほしいポイント

（細かい内容で恐縮ですが・・・）
・検索結果表示スピードの向上
　他社製品に負けない超速表示をお願いしたい（せっかちなメンバー多し）
・検索ルールの明確化
　スペース,中黒あるとダメ、HALFHをHALFで検索するとダメとか明確に
・and or not検索の導入
　and or not検索できるととっても便利
・hubble内メンション無しコメントの取り扱い
　通知がされないので、当該コメントに全く気付かない
・コメント編集の時的制限が無い
　悪意による事後コメント編集でのトラブルを避けたい
・スタンプ種類の増加
　「イイネ！」以外も「お願い」「ありがとう」スタンプあると嬉しい
・複数案件の保管フォルダ変更ができない
　複数案件をフォルダA→フォルダBに一挙移管が不可

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存のslackでのコミュニケーションを阻害しない法務情報一元化ツール探してたところ、hubbleを発見。
以下の課題を一挙に解決できました。
・slackと異なり契約書案がメインのUI
　見て欲しいのはslackのテキストではなく契約書…を解決
・交渉中契約書バージョン管理が容易
　契約書バージョン管理を諦めていたが、今は自然な流れで蓄積
・原本PDFへの適切なアクセス権限付与
　皆に原本PDF共有したいけど、誰でも丸見え状態は…を解決
・法務業務定量化
　以前は処理件数不明、今は月間契約処理数等が確認容易に
・契約検討業務の見える化
　hubble内コメントがslack内特定チャンネルに通知されて状況把握容易
・契約ステータス管理
　Googleスプレッドシートで別管理してた進捗管理をhubbleで管理
・情報一元化
　社内確認内容＝hubble内コメントに、相手方調整内容＝ワード内コメントに

検討者へお勧めするポイント

各社の課題如何かなと思います。
何が自社課題なのか、hubbleでどう解決されるのか、他ツールでは解決できないものなのか、あたりを明確化することがファーストステップかと思います。
「解決して欲しいポイント」に色々記載しましたが、基本的な機能に不満は無く、UIも分かりやすいので、社内コミュニケーションツールがslackの会社さんの法務にはお薦めです。

改善してほしいポイント

　slackだけではなくTeamsとの連携もして欲しいです。
　個人的には、もう少しドキュメントリストが見やすくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　関連会社を含め約2000人規模のグループ会社全体の一人法務担当者として、日々メールでやりとりしていた契約検証をHubble内で管理することにより、契約検証知識が知的財産として積み上がってきていると感じます。
　契約検証結果を事業部の方と共有することにより、今後似たような契約に対して参考にできたりしますし、会社全体の法務リテラシーの向上に役立つと信じてHubbleを利用しています。

検討者へお勧めするポイント

導入支援が充実していますので担当一人でも問題ないです。

改善してほしいポイント

●Slackとの連携強化
Slack連携がされているものの、ファイルアップの際は、Hubbleを立ち上げる必要があります。契約担当者は、Slackで契約審査依頼を出してくるので、その際に、Slackにファイルを添付すれば、自動でHubbleにもファイルがアップロードされると、より円滑に運用できると思います。
（Hubbleさんによると、Slackとの連携強化は、今後も進めていくとのことですので、今後の機能改善に期待！）

●絵文字
また、Hubbleではチャット機能を使って担当者とやり取りするため、メールのように形式ばらず、コミュニケーションが取れて良いのですが、絵文字がもっと沢山使えるようになると良いなと思います。
法務がテキストでコミュニケーションをとろうとすると、どうしても固い文章になってしまうので…

●ユーザーファーストのベンダさん
Hubbleさんはこれまで何度も改善点のリクエストを聞いてくださり、実装してくれました。
本当にまめでユーザにより沿ってくれるベンダさん。
なので、上記の点も、いつか改善されるかなーと期待をしております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●工数削減
Hubble導入前は、契約書のバージョン管理をするのに、なかなかの工数を要していました。共有サーバー上でフォルダ分けをして、ファイルをリネームして・・・。また、各バージョンがどのような交渉経緯で修正されたのかを残すために、契約担当者と法務間でやりとりしたメールをPDFにしてフォルダに入れていました。

Hubbleを導入してからは、その一切が不要に。
Hubble上で修正をすれば、自動でバージョンごとにファイル保管がなされ、また、契約担当者とのやりとりもHubbleに残ります。これは大きな工数削減につながりました。

改善してほしいポイント

審査時のコメントのメンション機能の実装をお願いしたい。コメントが乱立するので、どのコメントに対する返信か明らかにしないと大変不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査の検討過程が一カ所に保管されているので、助かっている。
また、電帳法対応も可能なので、電子契約に関して正しい措置が出来るようになった。

改善してほしいポイント

・ページ表示・読み込みに少し時間がかかる。
・Slackとの連携（コメント機能をDM通知のみではなく、チャンネルにも連携できる仕組み）を強化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・契約書の一元管理及びAPI連携により、業務効率化が実現した。
・フォルダ毎、資料毎のアクセス権限設定により、情報セキュリティが強化された。

改善してほしいポイント

　常時ではないものの、そこそこの頻度でレスポンスが非常に遅くなることがあるため、検索・表示等にストレスを感じる場合があります。
　また、権限管理が非常に複雑で慣れるまでに時間を要したため、もう少し簡明な仕組みになればより良いサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　契約書のバージョン管理が非常に容易になったことに加え、契約審査とコミュニケーションツールとの往復作業が無くなったことにより、大幅に業務時間が削減されました。

改善してほしいポイント

全体的には、検索機能の使用時やドキュメントへアクセスする時の動作スピードくらいです。
細かいところでは、吹き出しコメント（ワードの校閲機能から付けるコメント）を削除しても、Hubble上で差分表示されると削除されたコメントまで画面上に表示されてしまうため、少し見づらくなる点は使いづらさを感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．最大の課題解決となったのはナレッジマネジメントがスムーズに行えるようになった部分のように感じています。
以前は「●●検討」「●●最終版2」などと付いた謎のファイルがフォルダに残されているのみで難儀することもありましたが、メンションなしコメントや添付機能を活用し、交渉経緯や当時の社内・部内の検討過程、改版履歴を簡単に記録し、契約書と一本化して保存できるため、担当者の変更があっても過去案件の検索や把握が楽になっています。
こういった特性から、法的相談や係争対応時の対応履歴、各種マニュアルといった契約書以外の事項も記録するような使い方をしています。

２．以前は契約レビューの関係者に対して連絡するにも、過去のメールを探して、添付ファイルを付けてといった作業がありましたが、Hubbleユーザーであれば契約書に紐づけてコメントを送信でき、その内容も記録されるため、契約レビューの際のコミュニケーションがスムーズになりました。

３．データ保存や期限管理のチェックといった単純な事務作業に費やす時間と、その作業の抜け漏れを大幅に削減できました。

検討者へお勧めするポイント

契約レビューそのものを知識面から助けてくれるツールではありませんが、起案～締結～契約終了までの契約ライフサイクルのマネジメントに課題感があれば導入をお勧めできます。
またドキュメントリストは案件管理のうえで非常に有用ではあるものの、ドキュメントリストの項目を自社ニーズに合わせてアレンジしていかないと、ただの一覧表になってしまうので注意が必要なように思います。