非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
現時点ではまだあまり導入メリットは感じない
契約書管理システムで利用
良いポイント
・契約書レビューに関するコミュニケーションを一か所に集約できるため最終的に承認のため確認する際に経緯を把握しやすい
・契約書テンプレをhubble上に格納し、そのまま契約書作成・レビューへと進められるのはスムーズでよい
改善してほしいポイント
・動作が重い。契約書レビューを行っているときに過去のverを見たいときに読み込みに時間がかかる
・hubble上で契約書の修正ができず、都度都度wordにしてダウンロードし、修正を行い、hubbleにアップロードする必要があり、手間に感じる
・契約書レビュー時にhubble上のコメントで指摘箇所についてコミュニケーションを取る際、特定の箇所へのコメントとして書き込むことができない。そのためどの箇所へのコメントなのかをコメント内で引用等をする必要がある
・レビューが完了した内容を社内で承認していく際に承認者として1名しか登録できず、承認者が複数人いる場合に対応できない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・導入前までは契約書テンプレをgoogleドライブ上に保存し管理していたが、どのverが最新なのかわかりづらくなったり、保存先のフォルダが変わったりして最新テンプレを使わずに契約書の作成を行うケースが発生していた。導入後は全員が最新の契約書テンプレを利用するように統一された
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