Google ドキュメントの評判・口コミ 全652件

改善してほしいポイント

コメントの優先度や担当を整理できる機能があると助かります。複数人で意見を入れるとスレッドが流れて見落としやすいためです。
図表やデザイン面での表現力はWordやスライドに比べると弱いので、もう少し柔軟に図形やアイコンを扱えたら議事録以外の利用シーンも増えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「時間削減」と「認識のすり合わせ」に大きく貢献していると感じています。
例えば、会議の議事録作成では、以前は1人がまとめてからメールで共有し、修正依頼を受けて再編集するという流れでかなり時間がかかることもありましたが、Googleドキュメントを使い始めてからは、会議中に全員が同時編集・コメントできるため、その場で内容が固まり、会議終了時にはほぼ完成した議事録が出来上がります。
そのため、議事録作成から共有完了までにかかる時間が体感的には半分ほどになっていると思います。

改善してほしいポイント

特に改善して欲しい点はありませんが、強いて言うなら、
ドキュメントを開いた際に「最近使用したドキュメント」の量が膨大なので、
そのあたりをコンパクトに整理出来たりすると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議での会議メモ（ドキュメント）をNotebookLMにため込むことで
調べたいものの要約が簡単に行えます。
また、ドキュメント素材があるだけで、NotebookLMに取り込めるので、
活用方法は無限大にあります。

検討者へお勧めするポイント

ドキュメント保存してNotebookLMをしようすることをお勧めします。

改善してほしいポイント

マイクロソフトのWordとほぼ同じなのでそれほど不満はありませんが、強いて言えばフォント数が少ないこと。使用したいフォントがない場合が多いので、最終版を作ってからWordで一括でフォントを変えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの重複、紛失、更新漏れがなくなりリアルタイムで管理できるようになった。ファイル名変更や保存場所を変更、以前のファイルの削除など細かくて煩雑な作業が大幅に減っています。

改善してほしいポイント

上記で上げたコメントと提案機能が画像には使えないので、画像や図形に対してもコメントを付けられるようにしてほしい。画像の差し替え要望などに利用できるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のコンテンツ作成業者とのやり取りでドキュメントを使用しましたが、修正内容や要望を的確に伝えられコミュニケーションエラーを防ぐことができました。修正のたびにファイルを送受信する必要がないため、無駄なファイルが増えるストレスがない点も地味にうれしかったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウトや装飾の自由度はWordに比べるとやや劣る（表や画像の細かい調整など）
・文書が長くなると、目次やセクションの管理が少し煩雑に感じる
・フォントの種類や細かい設定が限られているため、デザイン性が求められる資料には不向き
・オフラインでの作業には事前の設定が必要で、やや分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを導入する以前は、Wordファイルをメールやチャットで送受信して文書を更新していましたが、誰がどこを直したのかが分かりにくく、修正の重複や反映漏れが起きることがありました。

Googleドキュメントでは、リアルタイムでの同時編集やコメントのやり取りが可能なため、意見交換やレビューが非常にスムーズに。提案モードを使えば、元の文章を残したまま修正案を提示できるため、修正の判断もしやすくなりました。

特に議事録やチームでの企画書作成、外部との共同編集など、「一つの文書をみんなで育てていく」作業においては非常に強力なツールです。時間・場所を選ばずに作業できるため、リモートワークや多拠点チームでも安心して使えます。

改善してほしいポイント

Microsoft Wordに慣れているからも知れないが、たまに機能の使用方法がわからず、使用方法を検索する時間がかかってしまうことがある。あとは、図形描画などのバリエーションがwordに比べて少ない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルタイムでの同時編集を使うことにより、作成→確認→修正→確認といったプロセスが一気に省くことができ、それによって５〜6時間を要すものが、１〜２時間に短縮できるようになった。

改善してほしいポイント

スマホからの操作が、やはりパソコンと比べると劣る。資料を作る際など、見やすく装飾をしたい時に表現力がイマイチ乏しいと感じる時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有という機能により、無駄な時間が削減された。お互いの確認がスムーズになる。クラウド上での操作なので、お互いの場所や時間を気にせずに作業ができるのが嬉しい。

検討者へお勧めするポイント

サクッと使いたい時や、メモを共有しながら取りたい時などに重宝する。資料作成を複数人で行いたい時にとても便利。

改善してほしいポイント

特に気になる点や要望はないですが、連携できるツールが増え業務効率化に繋げられることができれば素晴らしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外にマニュアルや手順書を作成する機会が多く、Googleスライドを利用するケースが多かったのですが、
性質上ドキュメントの方が文字で詳細な内容を記載できる点や、ドキュメントタブによる視認性向上、作成の時間を大幅に削減でき業務効率化に繋がりました。

改善してほしいポイント

・AIを使っての制作がまだこれからという感じがするので、スプレッドシート同様更に使い勝手が良くなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ミーティング時の議事録作成時など、皆で記入することができるため作業効率化の向上ができている（マイクロソフトのワードだとそうもいかない）
・日付ごとにタブで管理もできるため、さっと確認をしたいときなどに無駄な時間を割かなくて良くなっている。

検討者へお勧めするポイント

・社会人でも学生でも議事録をとったり、メモを取る機会は多いと思いますが、その際第一候補にあげるべきツールであると考えます。無料から使えてクラウドの容量が許す限りであれば便利に活用することができます。