Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

いろいろな機能がついていて、正直全てを使いこなす事が難しい。
全て使いこなせなくても問題はないが、知っていると役に立つと思うのでおぼえたい。
保存先の指定が基本マイドライブになっているので、社内で共有する時に移動させるのが少し面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブに保存しておくことで、複数人が同時に作業ができるので効率がよくなりました。
タスク機能が便利でGoogleカレンダーのToDoリストと連動するのが楽です。
リンクも貼りやすいので別途資料に飛ばしやすく、見て欲しい資料が確実に見てもらえるので抜け漏れが減りました。

検討者へお勧めするポイント

オンライン上で文書の作成や編集が行えて、複数人での共同作業する方なら利用して欲しいです。
自動保存や変更履歴機能があるので、保存し忘れやどこを変更したのかも一目で分かります。
挿入機能も豊富なので、文章作成以外にも使えます。
特にリンクやタスク機能が優秀なので、Googleユーザーならぜひ使って欲しいです。

改善してほしいポイント

インデントの崩れや体裁が崩れることがあるので、整えるのが面倒
閲覧権限について、Googleドライブの階層によって見れる人が変わってくるので、要注意。
誰までが見れるのかを分かりやすくしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティングの議事録でリアルタイムで更新され、複数人で編集できるので、議論した内容が反映でき、タスクが明確に。
コメントの通知もあり、突っ込まれた内容について即時に反応でき、修正がスピーディーに。

改善してほしいポイント

細かい編集や図形、画像編集機能に関してはWordの方が使いやすいです。また、社外に共有する際は、レイアウトもしやすいWordの方が便利かもしれないです。ただ、ブラウザで完結できるのが際立っていいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleが社内全体で使われているため、他サービスとの連携もスムーズで作業スピードが上がっていると思います。
また、ファイルを開く必要がないため、手間も少なく気に入っています。

検討者へお勧めするポイント

複雑な作業がない方がワードよりもこちらをお勧めします

改善してほしいポイント

エクセルはマスターしていてもワードというものが結構苦手な方は多いはずです。
故に、ワードの使い辛いところまで忠実に再現してしまっている点が時にしんどくなります。
ワードを勉強すれば済む話なのですが、なかなかそうはいかない人も多いかと思いますので
Googleドキュメントの方はより直感的に使えるようなツールになれば良いな～と漠然と感じたりしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・バージョン管理が不要になる
バージョンごとにファイルを複製・編集する必要がなくなります。
例えば取引先と契約書のリーガルチェックのラリーを行う際、段階ごとのデータも残しておきたいので今までは全てローカルファイルで段階別に残していました。
が、これだと変更履歴から過去の各バージョンを確認できるのでその必要がなくなります。

・外出先などでの対応が可能
スマホでも難なく対応可能です。
スマホのブラウザ上でもできますが、アプリを使用すると更に使いやすく外でも作業ができます。

検討者へお勧めするポイント

・リアルタイムな共同編集機能
・外出時、移動時におけるスマホでの対応が可能
・Googleの高度セキュリティがついている
・柔軟な共有設定が可能
・基本無料なので気軽に始められる
※GoogleWorkspaceの中で更に真価を発揮するので、GoogleWorkspaceをグループウェアとして導入してその一環として使用するのがベストではないかなと思います！

改善してほしいポイント

普段使いで大きな不便はないんですが、もう少し細かいレイアウト調整ができると、資料作りの幅が広がりそうです。あと、Wordとの互換性が完璧ではないので、レイアウトが崩れることがあるのは改善してほしいポイントです。もしこのあたりが強化されれば、社外との資料共有ももっとスムーズになって業務効率化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを使い始めてから、社内での資料共有や会議の議事録作成がぐっと効率的になりました。これまではWordファイルをメールでやり取りしていて、バージョン管理で混乱することもよくありましたが、ドキュメントなら同時編集やコメントができるので手戻りが大幅に減っています。実際に、議事録の共有にかかる時間は以前の半分以下に短縮されて、修正依頼のやり取りも体感で7割ほど減りました。さらに履歴機能のおかげで誰がどこを直したかがすぐ分かるので、プロジェクトの進行も以前よりスムーズになったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドキュメントはみんなで作業することが多い人には本当に便利です。メールで何度もファイルを送り合う必要がなくて、常に最新の状態を全員で共有できるのが一番の強みです。議事録や企画書はもちろん、ちょっとしたメモまでクラウドで完結するので、リモートワークやチームのプロジェクト管理とも相性抜群！Wordとほとんど同じ感覚で使えるから、初めてでもすぐ慣れると思います。

改善してほしいポイント

長文を書く際にやや重くなるのが難点です。
また、共有する際に毎度閲覧制限を解除しなくてはならないのがやや面倒に感じてしまいます。
コメント機能は便利ですが、誤って消してしまった際などに戻すのに時間がかかり、いつもひやひやします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事で使うライティングやブログ記事の執筆で、見出し設定などもできるため作業効率がアップしました。
また、自動保存機能があるため、誤って消してしまったということがない点についてとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

どこでも作業を進めたい人にはおすすめです。
外出先やリモートワークでもスムーズに作業が進められます。

共同編集機能があるため、複数人で文章を管理したいという場合にも便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像や図表の配置が少し自由度が低いので、もう少し柔軟にレイアウトできると便利です。

その理由
・図面や写真を取り込んで説明する資料を作ることが多いため、見やすく配置できると完成度が上がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・事務所に戻らなくても外出先で報告書を編集できるようになり、提出までの時間を短縮できています。

課題に貢献した機能・ポイント
・自動保存機能とコメント機能のおかげで、修正依頼や確認作業がスピードアップし、余計なやり取りが減りました。

改善してほしいポイント

ネット環境が悪いときに少し動作が重くなったり、レイアウトが崩れることがあります。あと、Wordに比べて細かく整えるのがあまりできないのかなと思います。印刷レイアウトをきっちり整えたいときはWordを使っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは議事録を個人がWordで作って後から共有していましたが、修正を繰り返すと、最新版がどれか分からなくなることがよくありました。Googleドキュメントにしてからは、リアルタイムで更新されるので、最新の内容がすぐに確認できるようになり、情報共有がとてもスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

チームで資料を共有したり、一緒に編集したい場合にはとても便利だと思います。特に、会議のメモや簡単な社内文書にはぴったりです！Wordのようにレイアウトをきれいに整える作業は少し困ることもありますが、総合して考えるとかなりおすすめです。

改善してほしいポイント

Word形式での書き出し時にフォントやレイアウトが崩れることがあります。また、文書が増えてくると目的のファイルを探しにくいと感じることが多く、検索機能や整理性がもう少し強化されてほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、Wordファイルをメールでやりとりして、複数人で修正を加える際にはバージョンの食い違いや修正漏れが度々起きていました。Googleドキュメントを導入してからは、全員が同じドキュメントを共有して編集できるようになり、手戻りミスや修正の伝え忘れが激減しました。