Google ドキュメントの評判・口コミ 全684件

改善してほしいポイント

WordファイルをGoogleドキュメントで開くとレイアウトが必ず崩れてしまう。また、Googleドキュメントをwordにエクスポートした時も同様。ここの互換性が完璧なら、もはやWordが一切不要な企業も出てくるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、複数人での文書作成の際に発生していた、メールでのファイル共有による「バージョン管理の混乱」や、レビュー待ちによる業務の滞留が日常的な課題でした。Googleドキュメント導入後は、全ての作業をクラウド上の単一ファイルでリアルタイムに共同編集できるようになったため、これらの課題が解消しました。企画書作成などの際も、担当者の執筆と上長のレビュー・修正指示を同時に行えるようになり、承認までのリードタイムが大幅に短縮されました。また、異なる部門間での情報共有もスムーズになり、情報伝達の正確性とスピードが向上した結果、チーム全体の共同作業における摩擦が大幅に軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

共同作業を効率化したい、または場所やデバイスにとらわれずに文書作成を行いたいと考えているすべての組織・個人に自信を持っておすすめします。特に、複数の関係者が関わるプロジェクトでの文書作成や、リモートワーク環境下での情報共有には最適なツールです。

改善してほしいポイント

Wordで過去に作成した膨大な書類、特に取引先と取り交わす契約書、仕様書、またはエンドユーザーの手に渡る取扱い説明書の類いを置き換えるのはWordとの互換性のみならず、レイアウトや装飾の表現の幅が少ないため簡単ではありません。ここまで来たら過去のファイルを読み込ませてAIで再現するぐらいの進歩を期待したいです。そうなればWordを利用しなくて済みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客とやりとりして相互に加筆・修正が必要な書類は依然としてWordですが、それ以外の社内で共同作業して仕上げてpdfで提示する類いの書類制作は徐々に移管を進めており、共同作業により制作の効率は向上しています。

検討者へお勧めするポイント

社内で文書の共同編集を行うことが多い場合にはおすすめです。特に文字中心の装飾に凝らない書類に適していると思います。Google Workspaceを利用されている場合は議事録をカレンダーから作成する機能（会議メモを作成）があるので利用されることをおすすめします。

改善してほしいポイント

音声入力の際にマイク設定など事前の手間が発生するので、さらに手軽に音声入力が使えるようになると嬉しいです。
また、動画からの文字起こしも手軽にできるようになると嬉しいです。
音声と文字をシームレスに扱うことができるようになることで、業務の時間短縮につながると思うので今後の改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントに手軽にメモ、アイディアをまとめる、話しながら音声入力で思考整理などあらゆる面で役に立っています。
パソコンでもスマホでもいつでもどこでもアウトプットできるので、欠かすことができません

検討者へお勧めするポイント

いつでもどこでも誰とでも。キーボード入力も音声入力も使えてアウトプットやアイディアだし、共有がスムーズにできて便利です。
これからもずっと使い続けると思います。

改善してほしいポイント

段落スタイルのカスタマイズが少し柔軟性に欠けると感じています。独自のテンプレートやWordのようなスタイルの保存、適用機能がもう少し豊富であれば、ライターや外注先から納品される原稿に対して整形作業が楽になるのにな...と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、Wordで原稿を作成していました。CMS入稿作業中に、誤って古いバージョンを入稿してしまう事故が1ヶ月に何度か発生していました。こちらのGoogleドキュメントを導入して以降、常に最新版がクラウド上にあることから、リンク共有で即確認ができ、原稿の入稿ミスが導入後、ほぼゼロになりました。

改善してほしいポイント

ワードほどの機能が充実していないため、限りなくワードに近づくことができればより便利に利用できるようになると思います。ただ、基本機能でも十分に使い勝手が良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードで文書を確認、校正する際は1つのファイルを上書きして順に回したりする必要がありましたが、クラウド上で同時編集できる点が非常に便利です。業務のスピードが圧倒的にアップしました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・動画の機能もテンプレート付きでつかえたら良い
・テンプレートの種類がもっと増えたらより日常で使える
その理由
・SNS発信にも使いたい
・サロン向けや、講座開催の案内に関するテンプレートが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・日常の隙間時間で仕事ができる
・所瑠作成や、ちょっとしたメモもしやすい
課題に貢献した機能・ポイント
・書籍を書く際に最も活躍した
・保管が共通してできるので、メンバーで管理もしやすい

検討者へお勧めするポイント

携帯でお仕事をされている方や、プレゼン資料などを良く作成される方や、起業して間もない方も気軽ですがしっかり使えるツールになっているのでお勧めです。無料で使用できているのが奇跡のような、書類作成管理に最適ツールです。

改善してほしいポイント

文字装飾をおこなう際に上部の装飾バーに移動するのが少し面倒です。できれば文字を選択し右クリックなどで太字・マーカーなどの基本的な装飾を行えるとより作業効率も上がりそうです。
また、変更履歴などがみれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はwordにメモしたものをクラウドにあげ共有管理していましたが、現在はgoogleドキュメントにメモしgoogleドライブにアップという形で管理しています。変更が起きた際に更新と同時に更新できるのが良いですし、googleドキュメント・スプレッドシート..と用途に合わせて使用ツールを簡単に変えつつ1つまとめられるのがgoogle系ツールの強さだと思います。

検討者へお勧めするポイント

googleアカウントがあれば無料で使用できるのが本当にありがたいです！初めて使用する方もwordと近い使用感なので直感的に使用できると思います。

改善してほしいポイント

・類似したドキュメントを大量に作成した際に、目的の文書に素早く辿りつけない事がある点
ドキュメント保存の際に直感的に情報を追加する機能や、より高度な検索機能が追加されれば、より使い易くなるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

関係者と同時にドキュメントの閲覧・編集でき、やり取りの手間なども少なくなり、作業時間の短縮に寄与しました。
また、自動保存機能のおかげで、過去に失念したと思っていたドキュメントを遡って取り出す事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同時に閲覧、編集したい方へおすすめです。
また、出先でインターネットが使えない状況でも効率よく業務を行いたい方におすすめです。

改善してほしいポイント

改善は上部メニューが切り替わらないこと、ワードだと切り替わるのでその中で探していけるが、プルダウン式なので、さらに中を見る際にまた戻ってしまい、少々ストレスになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードにはない複数のタブ機能が便利で元の文章や情報と作成した文章を切り替えて見れるので画面が小さく並べて見れない場合などにすぐに比較しやすく、修正や確認がかなりやりやすかった。
自動保存もクラッシュでデータが消えると言う悲劇になりづらく有難い。