非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
店舗運営に関わるマニュアルや会議前のレジュメをGoogleドキュメントで作成・管理するようになってから、資料の更新と共有がとても楽になりました。ファイルを送り合わなくてもURLを共有するだけでメンバーが最新版を確認できるため、「古いバージョンを参照していた」というミスが減っています。マニュアルの加筆修正もリアルタイムで反映されるので、複数人で分担して書き進めることもでき、作成にかかる時間が短くなりました。スマートフォンからも編集・閲覧できるため、外出先や店舗の現場でも確認しやすいのも実務上の利点です。
改善してほしいポイント
Wordと比べるとデザイン面の自由度が低く、見栄えにこだわった資料を作ろうとすると限界を感じる場面があります。印刷用のマニュアルを作る際などは、余白や改ページの調整が思い通りにいかないことがあります。また、オフライン環境で使うには事前設定が必要なため、ネット接続が不安定な場所での使用には注意が必要です。この点はあらかじめ設定を済ませておくことで対処できますが、初めて使う方には少し分かりにくいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで店舗ごとにバラバラに作成・保管されていたマニュアル類をGoogleドキュメントに集約したことで、必要な資料にどこからでもアクセスできる環境が整いました。更新のたびにファイルを再送する手間がなくなり、常に最新の内容をメンバー全員が参照できる状態を維持しやすくなっています。会議前のレジュメも事前に共有しておくことで当日の確認時間が短縮され、会議の進行がスムーズになったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
複数のスタッフやメンバーと文書を共有・更新する機会が多い環境に特に向いています。Googleアカウントがあれば追加コストなく使い始められるため、まず試してみるハードルが低いのも魅力です。凝ったデザインの資料作成よりも、内容を素早くまとめて共有することを重視する用途であれば、十分に実用的なツールです。すでにGoogleのサービスを業務で使っているなら、ドライブやフォトとも自然に連携できるので導入しやすいと思います。
