リアルタイム編集ができる便利なドキュメントツールです【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

リアルタイムでの共同編集できます。複数人が同時に一つの文書を編集できるため、メールでのファイル送付やバージョン管理の手間が一切なくなりました。

インターネット接続があればどこからでもアクセス・編集が可能なため、オフィスや自宅、外出先など場所を選ばずに作業を続けられる柔軟性は、現代の働き方に不可欠です。PCだけでなくスマートフォンやタブレットからの操作も快適です。

自動保存されるので、作業中に電源が切れたりブラウザがクラッシュしたりといった不測の事態でも、直前の編集内容が失われる心配がなく、安心して集中して作業に取り組めます。

改善してほしいポイント

WordファイルをGoogleドキュメントで開くとレイアウトが必ず崩れてしまう。また、Googleドキュメントをwordにエクスポートした時も同様。ここの互換性が完璧なら、もはやWordが一切不要な企業も出てくるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、複数人での文書作成の際に発生していた、メールでのファイル共有による「バージョン管理の混乱」や、レビュー待ちによる業務の滞留が日常的な課題でした。Googleドキュメント導入後は、全ての作業をクラウド上の単一ファイルでリアルタイムに共同編集できるようになったため、これらの課題が解消しました。企画書作成などの際も、担当者の執筆と上長のレビュー・修正指示を同時に行えるようになり、承認までのリードタイムが大幅に短縮されました。また、異なる部門間での情報共有もスムーズになり、情報伝達の正確性とスピードが向上した結果、チーム全体の共同作業における摩擦が大幅に軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

共同作業を効率化したい、または場所やデバイスにとらわれずに文書作成を行いたいと考えているすべての組織・個人に自信を持っておすすめします。特に、複数の関係者が関わるプロジェクトでの文書作成や、リモートワーク環境下での情報共有には最適なツールです。

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