Google ドキュメントの評判・口コミ 全706件

改善してほしいポイント

レイアウトの自由度があまり高くなく、画像や表をきれいに配置するのは少し手間です。資料を整った見た目に仕上げたいときは、どうしても別のツールに頼ることになります。また、文書数が増えてくると、どこに何を保存したか分かりにくくなるので、フォルダ整理や検索のコツをつかむまで少し時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでWordファイルをメールでやり取りしていたときは、どれが最新版なのか分からなくなったり、修正の反映漏れが起きたりすることがありました。Googleドキュメントに切り替えてからは、チーム全員が常に同じファイルを見て、同時に編集やコメントができるようになり、作業の手戻りが大きく減りました。

改善してほしいポイント

文書の共有機能について、より高度な設定ができると嬉しいです。特に、定型的な文書を作成する際に、アクセス権限のセットをテンプレートとして保存できる機能が欲しいです。例えば、「契約書」という文書を作成する際には必ず「営業部は閲覧のみ、法務部は編集可能、経理部はコメントのみ可」といった、決まった権限設定をワンクリックで適用できるような機能です。現状では、Googleグループを使えばある程度は効率化できますが、文書を新規作成するたびに複数のグループや個人を手作業で設定する必要があり、手間がかかると同時に設定ミスの原因にもなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも手軽に、無料で文書を作成し、一元管理できる点が大きなメリットです。特別なソフトをインストールする必要がなく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始められます。作成した文書はすべてGoogleドライブに整理・保存されるため、PCの故障でデータが消える心配もありません。管理面では、すべての文書がクラウド上で一元管理されるため、バージョン管理が不要になり、常に全員が最新の情報にアクセスできます。文書をメールに添付するのではなく、URLを共有するだけで済むため、情報共有が非常にスピーディーかつシンプルになります。

検討者へお勧めするポイント

ファイル管理のしやすさ

改善してほしいポイント

とくに不満はありません。ただ、自動保存なので、Wordの感覚に慣れていると最初は戸惑うかもしれません。また、まれに保存ができていないように感じることもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「記事の作成→提出→修正依頼・フィードバック→再提出」の流れがスムーズにおこなえるようになりました。
また、会議時の議事録をとることはもちろん、ちょっとメモしておきたいなど、文章を残したい際に便利です。

検討者へお勧めするポイント

文章作成をして、どなたかに共有するケースがあるのであれば、Googleドキュメントが便利です。
直感的に使えるため、利用方法も難しくありません。
また、Googleのサービスですので、Gmailのアカウントを持っている方であればとっつきやすいかと思います。

改善してほしいポイント

Googleツール全般、スプレッドシートでもそうだが、図形描画が別ウィンドウになっていること。バランスなどが取りずらいので、ドキュメント上に直接描けると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

URLによる共有・共同編集が可能であることにより、業務全般に利用できること、Googleの他の機能と合わせて利用することで業務がシームレスに進めることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

GoogleドキュメントはGoogleworkspaceとして導入する前提だと思うが、総合的に利用することで高い効果が得られると思う

改善してほしいポイント

自動保存機能があって便利なのですが、たまに保存がうまくいっていない時があります。閉じる直前に入れたものが保存されていないケースがある気がするのでもう少し待ってから閉じれば解決するかもしれないのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰がコメントを入れたかも自動で出るので、いちいち名前を打つ必要もなく、変更履歴やコメント履歴が確認できるのが仕事の効率が上がりました。また他の人がファイルを閉じるのを待つ必要がないのも時間の短縮になります。

改善してほしいポイント

エクエルやスプレッドシートとは違うのでレイアウトの変更や少しイラストなどをつけて見やすくしたい、などはスキルがないと無理なのかな？
ワードに似たタイプだが、ワードとは違うので機能に制限がある（主にレイアウト）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とはいうものの、やはりスプレッドシート同様に複数人が同時に編集ができたり、自動保存をしてくれる点はすごく重宝しています。
メモ代わりとしか使っていないがもっとうまい使い方があるはず。

改善してほしいポイント

サイズの大きい文書になると、レイアウトを調整したり目次を更新したりする必要があるため、若干手間。フォントや段落スタイルのカスタマイズをもっと細かく、もっと簡単に設定できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急ぎで制作する必要がある企画書のたたき台政策の際など、各々のWordファイルで記載していくのではなく、チームで同時編集しながらブラッシュアップしていくことで、こまめに方針のずれなどを修正できてスピーディーに制作できた。

改善してほしいポイント

しいて言うならばという前提ですが、テンプレートの種類がもっとあると個人的にはいいなと思いました。
使っているテンプレートとしては2個くらいなので、もっと種類があると管理もしやすいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内MTGなどの議事録として使用しているため、
社内の議事管理として活用できております。

箇条書きやインデントの機能、さらにテンプレートの機能を用いて、
前提や本題、ネクストアクション、といった形で段落を分けて議事録を整理しており
誰でも簡単にきれいに議事録を残せるので、見やすく後で振り返りやすい議事録管理に繋がっています。

改善してほしいポイント

外部に送付するときにワードに変換することがありますが、よく体裁が崩れます。ワードとの互換性を高めてもらえる生産性が上がります。図形を挿入するステップがワードより手間がかかるのが難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集機能により、リアルタイムで複数がアクセスでき文書作成の時間が大幅に削減されました。ワードのように、修正のたびにメール送信する手間もなくなりストレスも軽減されました。