Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

最近、Googleが開発したLLMのGeminiとの連携が可能になったが、まだまだGemini自体の品質自体が実用的ではない。こちらもOpen-AIと同様に機械学習されて今後は使い勝手が良くなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりコミュニケーションコストが削減出来たのが大きいです。以前までは、受け取った原稿ファイルなどに対して、原稿の校正や修正等、ファクトチェックの依頼をしていました。そうすると何度もファイルの受け渡しを繰り返していくうちに、ファイルの整理が発生したり、該当ファイルを別のファイルと間違えてしまい無駄な工数が発生していることが多々ありました。Googleドキュメントの共同作業のおかげで、そういったミスもなくなり、コミュニケーションも円滑になっています。特にプロジェクト管理（企画の進行状況）で使用する際にも多いに貢献してくれています。

改善してほしいポイント

Googleあるあるなんですが、ヘルプページが分かりにくく、もう少し分かりやすいヘルプページだと助かります・・・。
文字だけだとちょっとわかりにくいなーと感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報漏えいを防ぐために、様々な共有方法・閲覧制限をかけられるので、助かっております。
また、オーナー権限の譲渡に関してもさくっとできます。

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつ使いやすい機能で、使いやすい・教えやすいので大変使いやすいです。
また、情報セキュリティ的にも全く問題なく使えているのでIT導入社様にもお勧めです！

改善してほしいポイント

編集の機能がワードと少し使用が違ったりするので、今までワードを使っていた方からするとこれどうやってやるんだ？となれないことも多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数名で同時に編集したい資料などがあった際にワードを使用していたときは編集する際に声をかけて、編集完了したらデータを置き換えてということをいちいちしていましたが、その手間が省けました。

改善してほしいポイント

それほど機能を使いこなしているとは言えないからかも知れませんが、Googleドキュメント単体では改善してほしい点は特に見当たりません。
MS Wordとの互換性でいうと、レイアウトが崩れたりすることがあるのでそちらは改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

高額なMS Wordを社員全員のPCに入れる必要がなくなったので経費削減に繋がっています。
（当社ではどうしてもMS Wordが良いという社員にのみWordを導入しています）
対象ファイルを共有しておけば編集しても最新ファイルを閲覧できるため、変更後のファイルを送り直す手間がなくなり作業簡略化になっています。

検討者へお勧めするポイント

Wordが高額だと思っている方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

拡張機能に日本語で使用できるものが少ないのが、やや残念です。
Googleの生成AI「Gemini」との連携が始まりましたが、この機能で自分一人で文章をブラッシュアップしたり、別の書き方・表現の提案ができるのかは、今後の課題と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先にも書きましたが、複数名で文書を作成できて、その場で確定、というのはタイパがよいです。
レイアウトはシンプルなので、物足りない方もいらっしゃるかもしれません。
ワープロソフトですが、日本語フォントが限られるので、紙に印刷することを前提での用途には向かないと思います。

検討者へお勧めするポイント

複数人で確認する必要のある文書作成では、特にオススメです。修正履歴も残りますので、誰かが作業して誤って別の人の作業部分を消した、のようなトラブルでもリカバリが効きます。

改善してほしいポイント

表の編集機能がもう少し細かく設定できるようになると助かります。例えば、セル内での文字配置やカスタムスタイルの保存などがもう少し自由だと、資料作成がもっと簡単になります。また、ファイルが増えてくると探すのが大変なので、より賢いファイル検索機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーと離れた場所にいながら、簡単に同じドキュメントを編集できるので、メールでのやり取りやファイルのバージョン管理の手間がほぼなくなりました。さらに、「提案モード」で変更案を見える化できるので、修正点をスムーズに共有できます。仕事だけでなく、趣味の企画や友人との旅行プラン作りにも役立っていて、使う場面が広がっています！

改善してほしいポイント

オフラインモードの切り替えがやや煩雑に感じる場面がある。より直感的な操作でオフライン環境に対応できるようにすることで、使い勝手がさらに向上する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料作成のプロセスが効率化し、メールでのファイルやり取りが不要になったため、作業時間が約20%削減。遠隔地にいるチームメンバーとの連携がスムーズになり、プロジェクト進行が迅速化した。

改善してほしいポイント

オフラインでは動作が不安定になることがあるため、この点が改善点だと思います。スプレッドシートやスライドと比べて、フォーマット編集の自由度が少し低いと感じることがあるので、wordとの互換性を高めてほしいです。加えて、大量のドキュメントを管理する際の検索性の向上も期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントの内容と重複するかもしれませんが、複数人で会議の資料を一つの書類を作成する際にこちらの製品を利用すると複数人が同時に利用できるため、非常に早く入力が可能になります。ネット環境があれば、職場以外でも作業が可能なことも場所を働き方改革を後押ししていると思います。

検討者へお勧めするポイント

自動で保存されるので、作業中にうっかり閉じてもデータが消えることがありません。過去に書いた内容も簡単に戻せるので安心です。作成した文書を他の人と簡単に共有できます。また、編集できる人を選んだり、閲覧だけにしたりと、誰が何をできるかを決めることができるので便利です。

改善してほしいポイント

世の中で使われているのが、まだMicrosoftWordの方が多い為、どうしてもWordとの互換性が気になってしまう。Wordへのエクスポートの際に完璧に再現ができないことが多いので、そこを何とかしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントを作成するだけで使用することができるため、費用をかけることなく、導入することが可能なのが大きなメリットであると考えます。