Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

Googleドキュメント自体の改善点は特になくむしろもっとこのようなサービスが普及すればユーザーとしてはありがたいのでGoogle社に期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内会議を実施する際に議事録を取る担当なのですが毎回Google ドキュメントを活用するようにしています。理由としては更新スピードが早くストレスなく文章作成できる点が気に入っています。また文章が消えてしまった際にもすぐに復旧できる機能もあり安心して利用できていますし閉じた際にも自動保存されている点もうっかりミスを防げる意味では大変ありがたい機能です。

改善してほしいポイント

ドキュメントは、一般的な文書ツールを使用できる方であれば、問題なく使うことができる。
また、Googleカレンダーとの連携、Googleメールからのドキュメントの共有がすぐにできる為、連携も非常に
カレンダーはOutlookを使用している為、無償で連携ができると非常に便利と感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを社内外と共有しながら、打ち合わせの議事録/タスク整理などを実施することで、複数人関わるプロジェクト管理を非常にしやすくなった。今まで、wordで作成した議事録を打ち合わせごとに作成し、管理した上で、社外に連携し、齟齬がないか確認という流れだったが、その為、メールのラリーを2-3回する為、10-15分かかっていたものが、オンラインで連携することで、0秒でその場で修正することができる。
また、完了したかどうかもオンライン上で済む為、運用ルール自体を考える必要があるが、運用が回れば非常に業務がしやすくなる。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理、複数人関わり意思決定をしながら、推進する際にはGoogleドキュメントは非常に使い勝手がよいと思われます。また、Googleスプレッドシートや他の製品も並行して使用するのが、よろしいかと思います。

改善してほしいポイント

コピペした際に改行箇所がズレる時がある。
PDFにした際に文字が重なることがあるので、スペースを空ける必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議の議事録として１つのファイルにまとめられるので、振り返りやすい。
・説明資料として、社内で共有しながら作成できる。

改善してほしいポイント

ワードのような細かい設定はできないと思うので凝ったデザインにしたい場合や変わったレイアウトで作成したい場合には不向きと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書が消えるリスク対策としてこまめな保存をしなくて済むようになったことで、文書の作成がスムーズにいくようになった。また出来上がったファイルは共有ボタンからすぐに共有でき、メールに添付したりする煩雑さが解消された

改善してほしいポイント

機能やボタンの箇所がワードと少し違っているので最初にワードで作成してからドキュメントへ貼り付けて共有するようにしています。図形の挿入なども少しずつ違うのでワードと同じような位置で同じような機能が使用できるとさらに使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内での共有
課題に貢献した機能・ポイント
・チーム内での共有や編集、遠方の部署やプロジェクトの内容を共有するために使用しています。同部署の書類の6割はGドキュメントで作成しており、使い方によっては機能としてワードを上回ると私は思っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ヘッダー内の機能がどこに何があるのか分かりにくい。ガイド機能が充実しているとより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・MTGの議事録が取りやすくなり、ドキュメント化の文化が定着した。過去の記録を一つのドキュメントとして残せるので管理がしやすい。

改善してほしいポイント

wordに変換した時にレイアウトが崩れてしまうことがある点は少々残念です。それでも無料で使えることを考えれば十分ではあるのですが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書作成がどこでもできるようになるため作業の効率化に繋がる。Googleアカウント一つで導入できるため、コスパの良さもありがたい。文書の確認作業の効率化にも貢献。

改善してほしいポイント

図形挿入やテキストのフォントがもう少し選べるようになるともっと良いと思います。また、初めての人にとっては少しUIが分かりづらいかもしれません。チュートリアル機能を充実させるとより良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でデータをやり取りする際、以前は添付やfirestrage等を使っていました。添付だとすぐにメール容量がいっぱいになってしまったり、重いデータだと受け取る側から拒否されるケースもありました。firestrageは期限内でデータが消えてしまい不便でした。Googleドキュメントはクラウド上で共同作業できるので、サーバーに負担をかけません。開くのも簡単で1日10分以上業務時間を短縮できている感覚です。

改善してほしいポイント

ヘルプ機能を利用する際に少し見づらい点がやや難点ですが他は問題なく使えています。
しいて言えば、見出しごとのリンクが使えるようになるとより使いやすくなって助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にあるので同時編集ができたり、共有化が簡単にできることによって作業効率が良くなった。
また、修正箇所などもわかりやすく、フォントなども選ぶ際に日本語や英語、などタブから種類や形から選べる点でも編集がしやすく、使いやすいので、見やすい書類づくりができるようになった。