Google ドキュメントの評判・口コミ 全706件

改善してほしいポイント

見出しを入れ子（フォルダ）に出来るような機能があると良い。例えば議事録であれば年／月ごとに分けられれば、見出しのカテゴリ分けも出来る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内会議の議事録ファイルが1個で済むようになったし、時系列で追いやすくなった。なにより共同作業ができるので会議がスムーズに進む。

改善してほしいポイント

ノンネイティブが発音した英語は正しい英語に変換されにくいため、ノンネイティブの英語にも対応できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで有料の文字起こしツールを使用しており、デバイスのバッテリーが切れたり有料プランの支払い忘れで利用できずに困ることがあったりしました。しかし、Googleドキュメントはそういったトラブルに遭遇することもなく、どのデバイスからも使用でき、マイクボタンを押すだけでリアルタイムに文字起こしができます。そのため、文字起こしにかかる費用と手間暇を抑えることができました。

改善してほしいポイント

特に不満な点はありませんが、強いて言えば、WORD Artなどのリッチな文字のデザイン等の
機能が弱いのと、リッチなWORD文書をGoogle ドキュメント形式に変換した際の再限度がちょっと劣るくらいで、
普通に文字や表が入った文書を作る分には、不自由しません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下の課題について、大きく貢献しております。
・格納フォルダや文書に権限付与が可能なので、WORD形式文書の共有が容易
・最近使用したアイテムが優先して一覧に表示されるので、文書が探し易い
・文書の同時編集が可能なので、分担して作成する文書の作成が容易
・版管理ができるので、古い文書を誤って使ってしまうなどの間違いが無くなる
・編集履歴の追跡が可能なので、誰がどこを編集したのか、確認が可能

改善してほしいポイント

・PDFに書き出した時に行間がズレていたり、フォントが変更されてなかったりするので改善されると助かります。
・文字起こし機能の精度が低いのも気になりますが、無料で使用できているので気になりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、社内でOffice365を導入していたのですが、通信障害が起きて作業できない日が年に何度かあり、その時に代理でdocumentで作業をする事もあったのですが、段々documentで十分事足りる事が分かったので、切り替えました。
常にオンラインでないと作業ができない難点もありますが、Office365がサブスクライブで毎月お金を払わないと使用できないのに対して、無料で使用できるdocumentで問題なく作業ができるので、これからも重宝すると思います。

改善してほしいポイント

テンプレートの数を増やして欲しい。
リストを作るときや画像やファイルを表示する時に少し手間がかかる。
段落や改行するときに手間がかかる。ややこしくなってしまうことがある。
もう少し改行の部分をわかりやすく表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

トーク内容や引き継ぎなど、社内にナレッジをテキストとして残していくときに、ドキュメントは活用できる。アップデート情報含めて、上書きで内容をアップデートし続けられる。

検討者へお勧めするポイント

社内の引き継ぎツールが明確に決まっていない状況であれば、ドキュメントを活用して日々アップデートするツールとして、共有ツールとして活用はおすすめです。

改善してほしいポイント

無償で利用させていただいているので改善してほしいところをいうのはおこがましいですが、1点だけあげるとするとフォントが少ないところです。会社では見た目を気にしてフォントを多めに使います。Wordと比べるとフォントが少ないので食い違いが出てくるため、増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先でどうしても会社のWORD文書を見たい時があります。イベントに行く前に事前学習したい文書をみたい、お客様と会う前にもう一度書類を見ておきたいなどがあります。こういった場合に事前に見たい文書をクラウドにおいておけば見ることができるため安心できます。
また、休みに自宅ＰＣでWORD文書を見たい時がありこういった場合にも対応できます。

改善してほしいポイント

フォントの種類などがやや少ない気がするが、簡単な資料作成などで困るようなものではなく、特に不便は感じていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な文章作成の際に利用しています。
テンプレートが豊富でシンプルで直感的に使いやすいので、誰でもすぐに操作できる気軽さが良いです。また、共同編集や他デバイスでも利用できるので、いつどこにいても作業ができ、隙間時間などに作成できるため効率よく仕事が進むようになりました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、他の文書作成ソフトと比較してフォントの変更がわかりづらい点が挙げられる。Microsoft Word などではツールバーに直感的に理解できるようフォント変更が設計されているので、そのように一目でフォント変更ができればより良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果としては、下記の通り。
・出張や打ち合わせにおいての報告書作成の際にメール等でのやり取りを行うと送受信の回数が重なり、また打ち合わせしつつ報告書作成を行うとリアルタイムでの編集は誰か1人が行うもののその後共有のためにメール添付で送信したりそれを再編集したり…と非常に効率が悪かった。
Googleドキュメントを使用して作成開始段階から共有しつつ共同執筆を行うとリアルタイムでお互いの編集状況を確認しながらそれぞれ作成を進められるため、余計な手間を削減し効率よく作業を進めることができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ショートカットキーの延長として、「@」マークを選んだ時のメニュー一覧の中に、「見出し」や「箇条書きリスト」、「画像の挿入」なども選択可能にしてもらえると、より使いやすくなると思う。

その理由
・上記の機能は、基本的にショートカットキーでも対応可能だが、忘れてしまうこともあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム全体としての作業時間の短縮につながった。
・ファイルの共有がしやすいことで、コミュニケーションコストの削減につながった。