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Google ドキュメントについて
文書作成で利用
良いポイント
クラウド上で文書を編集できるというのが最近主流になりつつあるが、やはり改めてメリットが大きいように思う。今も、業務上、ローカル環境の資料を扱う機会も多いが、いつでもどこでも編集できるGoogle ドキュメントの利便性を知ってしまうとストレスになることもある。どのデバイスからも編集でき、簡単に他者に共有が可能。自身でセキュリティ面に配慮さえできれば、とても使い心地の良いアプリだと思う。
改善してほしいポイント
UIがWordなどに比べ少し見にくいような気がする。また、デバイスによって異なるのも使いにくさにつながっている。例えば、PCで利用していた時にはあったメニューがiPadの画面では表示されなかったり、、、。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有機能を使い、外部業者と課題に関しての共有をするために役立ちました。対象ファイルをgoogleドライブ上に保存し共有用URLを発行するだけで共有できるので非常に便利。また、同じタイミングで同一文書を編集すると、自分以外の相手が編集している場所に印が付くので電話などをしながら作業すると意思疎通も容易にできます。
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