Google ドキュメントの評判・口コミ 全706件

改善してほしいポイント

改善して欲しい点は、オンラインが前提なのでしょうがないのですが、たまにインターネット回線が切れると、自動保存などが止まる為に、実質画面がかたまる状態になりますので、オフラインになってしまうと何もできない。という状態になりますので、それをどうにかして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文章をタイムリーに共有できる為に、チームが同じ場所にいる必要もないですし、これをメール添付して送り合う必要もないです。仮に同じ時間に編集してもタイムリーに反映になるので、タイムラグ的には数秒しかないので、迅速にチーム連携が可能です。

改善してほしいポイント

過去の編集データについてあくまで大まかにしか遡れないためもう少し細かな時間に分けて確認できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に定例会議の議事録やトークスクリプト作成などに使っています。Googleアカウントがあれば誰でも見れるため役職問わず使いやすい点があり、シンプルかつ使いやすいUIのため便利です。編集権限や閲覧権限なども指定でき、共有もGoogleの各サービスと連携して簡単に出来る点も良いです。

改善してほしいポイント

日本語フォントが非常に少ないので、Microsoft Wordに比べると味気ない資料になってしまうところです。
あとはネット環境次第で繋がらない場合は使えないところが懸念事項ではありますが、共有前提で使わないのであればオフラインでも使えますし、GASやトリガー機能を利用し、定期的にExcel化して保存すれば問題ないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認をもらうのに、わざわざメールして中を確認してもらい、承認ごファイルを返してもらって指定場所に保存など、Microsoft Wordでは手間がかかっていた承認工程や校閲作業が共同編集を利用する事で手間がかからなくなり、作業時間の短縮に繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Word に変換もできるので併用利用できます。なので導入するメリットの方が大きいのでぜひ使ってみてください。
また、ブラウザベースなのでログインIDとパスワードさえ分かっていれば、PCでもタブレットでもスマホでも使えますので外出時に使わなければいけない時等は環境さえあれば使えます。

改善してほしいポイント

複雑な機能を使ったり、レイアウトにこだわったファイルをワードに書き出した際に、文字化けしたりレイアウトがずれてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バージョン管理や変更履歴を表示することもできるので、ワードファイルをオンライストレージに上げていた際に発生していた間違って上書きしてしまう問題が一気に解決しました。

検討者へお勧めするポイント

社内で共有したり、共同編集したい文章ファイルがある方にオススメ！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Wordの表組が読み込めないことがある
・インデントがWordと違ってなかなか慣れない
その理由
・Wordをドキュメントで開くと読み込まない表組がある場合があり、レイアウトも壊れたりする
・Wordと同じ感覚でインデント調整ができず、結果箇条書きなどに頼っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データが常に共有なのでファイルを見失うことがない
・MTGで使用する資料にリアルタイムで手を加えられる
課題に貢献した機能・ポイント
・結構な人数で開いて編集しても問題無い点がよい
・MTGをしながら簡単に記録を出席者全員で残すことができ、作業宿題が減る

改善してほしいポイント

Wordと同じような差し込み印刷にも対応してくれるとすごくありがたいです。
プラグインを使用すればできるようですが、デフォルト機能としてあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での原稿作成や送付状の作成に利用しました。
テンプレを元に複数担当者が同時編集し最終チェック者が確認修正という流れがとてもスムーズになりました。
保存をせず誤って閉じてしまいデータが消失する事故もなくなりました。

改善してほしいポイント

EXCELに慣れた人間にとってはファイル保管の考え方がとっつきにくいと思うが、これはソフトウェアの構造上致し方なく慣れるしかないと思う。
Google社としてできるだけUIを他の文書作成ツールに近づける努力をしていただけると尚良いと思う。
テンプレートや校正機能などがあるが、まだそれほど利用できていない。これはトレーニングの問題だとは思うが、もっと直感的に使えるようになるとさらに良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても一番のメリットは共同編集にある。
また細かく権限設定をできたり、更新履歴が残っていくところも地味に場合がある。
単にテキストを書くだけであればWORDでもエディター系でもスタンドアローンの仕組を使えばいいと思うので、やはりこのソフトの最大のメリットは社員同士の協働が可能になる点だと思う。

改善してほしいポイント

基本的な機能や仕様に不満はありません。ファイルの容量によるものと思いますが、PCで編集したドキュメントをスマホで開く際、同期に時間がかかることがあります。また、ドキュメントのエクスポート時、WordやPDFにした際にレイアウトがズレることがあるので、エクスポート先で微調整が必要になることもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleドキュメントを利用することでチームメンバーが同時にアクセス・編集できることになったため、リアルタイムでの共同作業がスムーズになった
・オンラインでの利用であれば自動で編集内容が保存されるため、データの上書き忘れや、破損することがなく快適に使えるようになった

改善してほしいポイント

Googleの提供するサービス間での連携は良いのですが、例えばAdobe社のPDFファイルを実際にGoogleドキュメントで開くとフォーマットが大分異なります。互換性はあるので編集もできますが、文書のファイル方式としてPDFは見やすく、色々な編集ツールがある一方、Googleのサービスはあくまでシンプルに最低限の作業を行うことにメリットがあるので、じっくりと文書を読んだり、元々Wordなどの別のツールで作成したファイルを編集するのには向いていないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleの提供するサービス間での連携はかなり進んでおり、Googleドキュメントも共同編集も可能ですが、共同リンクをGoogle ChatやGmail等で共同作業者に送れ、Googleユーザーであれば、全てがGoogleのサービス内で行えるのでチーム作業が効率的にできます。