Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Wordの表組が読み込めないことがある
・インデントがWordと違ってなかなか慣れない
その理由
・Wordをドキュメントで開くと読み込まない表組がある場合があり、レイアウトも壊れたりする
・Wordと同じ感覚でインデント調整ができず、結果箇条書きなどに頼っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データが常に共有なのでファイルを見失うことがない
・MTGで使用する資料にリアルタイムで手を加えられる
課題に貢献した機能・ポイント
・結構な人数で開いて編集しても問題無い点がよい
・MTGをしながら簡単に記録を出席者全員で残すことができ、作業宿題が減る

改善してほしいポイント

Wordと同じような差し込み印刷にも対応してくれるとすごくありがたいです。
プラグインを使用すればできるようですが、デフォルト機能としてあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での原稿作成や送付状の作成に利用しました。
テンプレを元に複数担当者が同時編集し最終チェック者が確認修正という流れがとてもスムーズになりました。
保存をせず誤って閉じてしまいデータが消失する事故もなくなりました。

改善してほしいポイント

EXCELに慣れた人間にとってはファイル保管の考え方がとっつきにくいと思うが、これはソフトウェアの構造上致し方なく慣れるしかないと思う。
Google社としてできるだけUIを他の文書作成ツールに近づける努力をしていただけると尚良いと思う。
テンプレートや校正機能などがあるが、まだそれほど利用できていない。これはトレーニングの問題だとは思うが、もっと直感的に使えるようになるとさらに良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても一番のメリットは共同編集にある。
また細かく権限設定をできたり、更新履歴が残っていくところも地味に場合がある。
単にテキストを書くだけであればWORDでもエディター系でもスタンドアローンの仕組を使えばいいと思うので、やはりこのソフトの最大のメリットは社員同士の協働が可能になる点だと思う。

改善してほしいポイント

基本的な機能や仕様に不満はありません。ファイルの容量によるものと思いますが、PCで編集したドキュメントをスマホで開く際、同期に時間がかかることがあります。また、ドキュメントのエクスポート時、WordやPDFにした際にレイアウトがズレることがあるので、エクスポート先で微調整が必要になることもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleドキュメントを利用することでチームメンバーが同時にアクセス・編集できることになったため、リアルタイムでの共同作業がスムーズになった
・オンラインでの利用であれば自動で編集内容が保存されるため、データの上書き忘れや、破損することがなく快適に使えるようになった

改善してほしいポイント

Googleの提供するサービス間での連携は良いのですが、例えばAdobe社のPDFファイルを実際にGoogleドキュメントで開くとフォーマットが大分異なります。互換性はあるので編集もできますが、文書のファイル方式としてPDFは見やすく、色々な編集ツールがある一方、Googleのサービスはあくまでシンプルに最低限の作業を行うことにメリットがあるので、じっくりと文書を読んだり、元々Wordなどの別のツールで作成したファイルを編集するのには向いていないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleの提供するサービス間での連携はかなり進んでおり、Googleドキュメントも共同編集も可能ですが、共同リンクをGoogle ChatやGmail等で共同作業者に送れ、Googleユーザーであれば、全てがGoogleのサービス内で行えるのでチーム作業が効率的にできます。

改善してほしいポイント

特にありませんが強いて言うならばMicrosoft Wordとショートカットが異なる箇所があるので、wordに慣れている人は最初は使いづらさがあるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内会議中に各々の連絡事項を同時に記入する事ができるので時間の短縮につながります。また、コメントをする事ができ、解決したら削除も可能なので、原稿のダブルチェックの際に有効です。

改善してほしいポイント

無償利用なのでしょうがないが、レイアウトが一部崩れやすいところがあるのと、PDFでの利用でも改行がずれることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordとの相性も問題なく、自動保存なので保存忘れやアクシデントでの破損もないのが良い。社内での利用もスムーズにできるのであまりパソコン業務に慣れていない人でも扱えるのが大きい。
複数人での編集も出来るので業務がスムーズになった。

改善してほしいポイント

文章校正機能は非常にありがたい側面がある一方鬱陶しく感じてしまったり、あえて間違っている表記にしているケースもあり、時によっていらない時もあるので校正機能のon/offをスムーズにわかりやすくできるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のデータとして残したい書類（履歴書や旅費明細書、始末書など）を速やかに作成することができオールマイティに機能するので非常に役立っております。またオンライン上に保管できるのでデータの紛失もない点も非常に助かっております。

改善してほしいポイント

複数のGoogleアカウントで書き込めるようになれば一番いい。
今のところ社内で1つのアカウントを作り運用しているが、会議の内容や出席者によって閲覧内容を変えられないのが不便。個人に会社として割り当てたGoogleアカウントで共有できるようになれるのが理想。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録作成時の抜け・漏れを格段に減らしてくれた。
またリアルタイムで会議内容を共有できるので、担当者による認識の食い違いなども減らすことが出来た。