Google ドキュメントの評判・口コミ 全690件

改善してほしいポイント

納品などこちらがデータ受領する際、編集権限が無し（参照のみ）だと最新の更新内容が未反映になっていることがあった。そのため、クライアントからの修正指示が正しく反映されないトラブルがあったため参照権限のみでも更新状況が即時反映されるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コーディング非対応のライターにWeb用原稿を依頼する際は全てこちらを利用。共有データは、ファイル→ダウンロード→ウェブページ（.html、zip）でエクスポートできる、CSS等を調整するのみで納品データが準備できて効率が良い。クライアントがデータ納品を希望している等、CMSが使用できない案件もこのフローで対応している。

検討者へお勧めするポイント

CMS不可の原稿データ受発注に使用すると便利

改善してほしいポイント

Wordと比較すると、拡張性がやや低いと感じる。マス目？方眼？のようにドキュメントファイル内のコンテンツに装飾を施す手段がWordと比較すると少ないと感じる。あとはWordファイルへのエクスポート時にレイアウトがおかしくなるケースはまだ起きることがあるので互換性をより一層高めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは原始的にドキュメントファイルをいちいち何かしらのコミュニケーションツールで送付して、それを返送してもらう形でドキュメントの共同作成を行っていたが、Googleドキュメントの導入後、これらの作業に関しては報告のみでOKで先祖還りなどを防ぎつつ安定的なコンテンツの作成フロー構築に貢献してくれた。

改善してほしいポイント

オフラインでも編集できるが、利用できない機能もあるので、その点は使い勝手が悪いのかもしれないです。ただそこまで不便に感じることは少ないサービスなのでおおむね満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外向けの告知文面など作成する際、他部署やリモートなどの社員に確認やアドバイスをもらえるので、業務スピードが改善された。

改善してほしいポイント

特にはないが、やはりWordとの互換性がもう少しあると便利だと感じる。正式な提出用ドキュメントはWordで求められることが多く、ドライブに格納することが多いが、やはりフォントやフォーマットが崩れる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーとの連携で、ドキュメントの格納ばしょに迷うことがなくなったことが一番大きい。それまでは一時的に作成した議事録などは件名が思い出せず、探すことに苦労するし、最悪の場合は見つけられないことが多かった。カレンダーとの連携機能でその手間がなくなったので、作業効率が格段に上がる。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点は、オンラインが前提なのでしょうがないのですが、たまにインターネット回線が切れると、自動保存などが止まる為に、実質画面がかたまる状態になりますので、オフラインになってしまうと何もできない。という状態になりますので、それをどうにかして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文章をタイムリーに共有できる為に、チームが同じ場所にいる必要もないですし、これをメール添付して送り合う必要もないです。仮に同じ時間に編集してもタイムリーに反映になるので、タイムラグ的には数秒しかないので、迅速にチーム連携が可能です。

改善してほしいポイント

過去の編集データについてあくまで大まかにしか遡れないためもう少し細かな時間に分けて確認できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に定例会議の議事録やトークスクリプト作成などに使っています。Googleアカウントがあれば誰でも見れるため役職問わず使いやすい点があり、シンプルかつ使いやすいUIのため便利です。編集権限や閲覧権限なども指定でき、共有もGoogleの各サービスと連携して簡単に出来る点も良いです。

改善してほしいポイント

日本語フォントが非常に少ないので、Microsoft Wordに比べると味気ない資料になってしまうところです。
あとはネット環境次第で繋がらない場合は使えないところが懸念事項ではありますが、共有前提で使わないのであればオフラインでも使えますし、GASやトリガー機能を利用し、定期的にExcel化して保存すれば問題ないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認をもらうのに、わざわざメールして中を確認してもらい、承認ごファイルを返してもらって指定場所に保存など、Microsoft Wordでは手間がかかっていた承認工程や校閲作業が共同編集を利用する事で手間がかからなくなり、作業時間の短縮に繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Word に変換もできるので併用利用できます。なので導入するメリットの方が大きいのでぜひ使ってみてください。
また、ブラウザベースなのでログインIDとパスワードさえ分かっていれば、PCでもタブレットでもスマホでも使えますので外出時に使わなければいけない時等は環境さえあれば使えます。

改善してほしいポイント

複雑な機能を使ったり、レイアウトにこだわったファイルをワードに書き出した際に、文字化けしたりレイアウトがずれてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バージョン管理や変更履歴を表示することもできるので、ワードファイルをオンライストレージに上げていた際に発生していた間違って上書きしてしまう問題が一気に解決しました。

検討者へお勧めするポイント

社内で共有したり、共同編集したい文章ファイルがある方にオススメ！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Wordの表組が読み込めないことがある
・インデントがWordと違ってなかなか慣れない
その理由
・Wordをドキュメントで開くと読み込まない表組がある場合があり、レイアウトも壊れたりする
・Wordと同じ感覚でインデント調整ができず、結果箇条書きなどに頼っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データが常に共有なのでファイルを見失うことがない
・MTGで使用する資料にリアルタイムで手を加えられる
課題に貢献した機能・ポイント
・結構な人数で開いて編集しても問題無い点がよい
・MTGをしながら簡単に記録を出席者全員で残すことができ、作業宿題が減る