Google ドキュメントの評判・口コミ 全652件

改善してほしいポイント

テンプレートの数を増やして欲しい。
リストを作るときや画像やファイルを表示する時に少し手間がかかる。
段落や改行するときに手間がかかる。ややこしくなってしまうことがある。
もう少し改行の部分をわかりやすく表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

トーク内容や引き継ぎなど、社内にナレッジをテキストとして残していくときに、ドキュメントは活用できる。アップデート情報含めて、上書きで内容をアップデートし続けられる。

検討者へお勧めするポイント

社内の引き継ぎツールが明確に決まっていない状況であれば、ドキュメントを活用して日々アップデートするツールとして、共有ツールとして活用はおすすめです。

改善してほしいポイント

無償で利用させていただいているので改善してほしいところをいうのはおこがましいですが、1点だけあげるとするとフォントが少ないところです。会社では見た目を気にしてフォントを多めに使います。Wordと比べるとフォントが少ないので食い違いが出てくるため、増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先でどうしても会社のWORD文書を見たい時があります。イベントに行く前に事前学習したい文書をみたい、お客様と会う前にもう一度書類を見ておきたいなどがあります。こういった場合に事前に見たい文書をクラウドにおいておけば見ることができるため安心できます。
また、休みに自宅ＰＣでWORD文書を見たい時がありこういった場合にも対応できます。

改善してほしいポイント

フォントの種類などがやや少ない気がするが、簡単な資料作成などで困るようなものではなく、特に不便は感じていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な文章作成の際に利用しています。
テンプレートが豊富でシンプルで直感的に使いやすいので、誰でもすぐに操作できる気軽さが良いです。また、共同編集や他デバイスでも利用できるので、いつどこにいても作業ができ、隙間時間などに作成できるため効率よく仕事が進むようになりました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、他の文書作成ソフトと比較してフォントの変更がわかりづらい点が挙げられる。Microsoft Word などではツールバーに直感的に理解できるようフォント変更が設計されているので、そのように一目でフォント変更ができればより良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果としては、下記の通り。
・出張や打ち合わせにおいての報告書作成の際にメール等でのやり取りを行うと送受信の回数が重なり、また打ち合わせしつつ報告書作成を行うとリアルタイムでの編集は誰か1人が行うもののその後共有のためにメール添付で送信したりそれを再編集したり…と非常に効率が悪かった。
Googleドキュメントを使用して作成開始段階から共有しつつ共同執筆を行うとリアルタイムでお互いの編集状況を確認しながらそれぞれ作成を進められるため、余計な手間を削減し効率よく作業を進めることができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ショートカットキーの延長として、「@」マークを選んだ時のメニュー一覧の中に、「見出し」や「箇条書きリスト」、「画像の挿入」なども選択可能にしてもらえると、より使いやすくなると思う。

その理由
・上記の機能は、基本的にショートカットキーでも対応可能だが、忘れてしまうこともあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム全体としての作業時間の短縮につながった。
・ファイルの共有がしやすいことで、コミュニケーションコストの削減につながった。

改善してほしいポイント

デフォルト設定だと使えるフォントが少なく、使いたいものがあれば都度追加する必要があるのがやや煩わしい。
また、当然だがネットに接続できていないと使用できないので、オフライン環境で作業する必要がある場合はあらかじめ最新データをローカルに保存する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネット接続できる環境があればアクセントできるので、自宅でも難なく作業を継続できる
社外のスタッフとファイルを共有する際も、URL を教えるだけで閲覧や編集ができるので作業効率が非常に良いと思う。

改善してほしいポイント

実用レベルでありますが、音声の文字の聞き取りや文字をもう少し正確に変換してもらえるとベストかなと思いますが、無料で使用できますので、有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

音声入力機能を活用した議事録作成に便利です。今までは録音機で何度も聞き返して文字入力していたので、時間がかかりイライラ感もありましたが、ある程度、文章も構成してくれるので、音声の聞き返しが少なくなり、文章の内容も分かりやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

録音機さえあればすぐに使えるので、とても便利なソフトかと思います。おススメします。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特に思い当たりません。ドキュメントに特化したツールなので主にワード形式のファイルを管理、共有しているので、それ以外のファイル形式については別のツールを活用できるので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に会議資料作成で使用しています。繰り返しになりますが、複数スタッフでキャンペーンなどのスケジュールや実施内容の進捗状況を共有するための資料づくりで実際に使っています。
googole アカウントでログインすれば誰でもあとから内容を書き込んだり付け足したり、コメントをつけて後日の作業などを記録することができるので助かります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Wordのレイアウトが全く変わってしまう。
その理由
・Word文書では問題なく表示されているが、スマートフォンのせいかもしれないが、縦長に表示されてしまう事がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作成中の文書をいつでも作成再開できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・移動中に思いついたアイデアを、忘れずに直ぐに書き足す事ができる。