Google ドキュメントの評判・口コミ 全690件

改善してほしいポイント

普段使いで大きな不便はないんですが、もう少し細かいレイアウト調整ができると、資料作りの幅が広がりそうです。あと、Wordとの互換性が完璧ではないので、レイアウトが崩れることがあるのは改善してほしいポイントです。もしこのあたりが強化されれば、社外との資料共有ももっとスムーズになって業務効率化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを使い始めてから、社内での資料共有や会議の議事録作成がぐっと効率的になりました。これまではWordファイルをメールでやり取りしていて、バージョン管理で混乱することもよくありましたが、ドキュメントなら同時編集やコメントができるので手戻りが大幅に減っています。実際に、議事録の共有にかかる時間は以前の半分以下に短縮されて、修正依頼のやり取りも体感で7割ほど減りました。さらに履歴機能のおかげで誰がどこを直したかがすぐ分かるので、プロジェクトの進行も以前よりスムーズになったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドキュメントはみんなで作業することが多い人には本当に便利です。メールで何度もファイルを送り合う必要がなくて、常に最新の状態を全員で共有できるのが一番の強みです。議事録や企画書はもちろん、ちょっとしたメモまでクラウドで完結するので、リモートワークやチームのプロジェクト管理とも相性抜群！Wordとほとんど同じ感覚で使えるから、初めてでもすぐ慣れると思います。

改善してほしいポイント

長文を書く際にやや重くなるのが難点です。
また、共有する際に毎度閲覧制限を解除しなくてはならないのがやや面倒に感じてしまいます。
コメント機能は便利ですが、誤って消してしまった際などに戻すのに時間がかかり、いつもひやひやします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事で使うライティングやブログ記事の執筆で、見出し設定などもできるため作業効率がアップしました。
また、自動保存機能があるため、誤って消してしまったということがない点についてとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

どこでも作業を進めたい人にはおすすめです。
外出先やリモートワークでもスムーズに作業が進められます。

共同編集機能があるため、複数人で文章を管理したいという場合にも便利です。

改善してほしいポイント

ネット環境が悪いときに少し動作が重くなったり、レイアウトが崩れることがあります。あと、Wordに比べて細かく整えるのがあまりできないのかなと思います。印刷レイアウトをきっちり整えたいときはWordを使っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは議事録を個人がWordで作って後から共有していましたが、修正を繰り返すと、最新版がどれか分からなくなることがよくありました。Googleドキュメントにしてからは、リアルタイムで更新されるので、最新の内容がすぐに確認できるようになり、情報共有がとてもスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

チームで資料を共有したり、一緒に編集したい場合にはとても便利だと思います。特に、会議のメモや簡単な社内文書にはぴったりです！Wordのようにレイアウトをきれいに整える作業は少し困ることもありますが、総合して考えるとかなりおすすめです。

改善してほしいポイント

Word形式での書き出し時にフォントやレイアウトが崩れることがあります。また、文書が増えてくると目的のファイルを探しにくいと感じることが多く、検索機能や整理性がもう少し強化されてほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、Wordファイルをメールでやりとりして、複数人で修正を加える際にはバージョンの食い違いや修正漏れが度々起きていました。Googleドキュメントを導入してからは、全員が同じドキュメントを共有して編集できるようになり、手戻りミスや修正の伝え忘れが激減しました。

改善してほしいポイント

レイアウトの自由度があまり高くなく、画像や表をきれいに配置するのは少し手間です。資料を整った見た目に仕上げたいときは、どうしても別のツールに頼ることになります。また、文書数が増えてくると、どこに何を保存したか分かりにくくなるので、フォルダ整理や検索のコツをつかむまで少し時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでWordファイルをメールでやり取りしていたときは、どれが最新版なのか分からなくなったり、修正の反映漏れが起きたりすることがありました。Googleドキュメントに切り替えてからは、チーム全員が常に同じファイルを見て、同時に編集やコメントができるようになり、作業の手戻りが大きく減りました。

改善してほしいポイント

文書の共有機能について、より高度な設定ができると嬉しいです。特に、定型的な文書を作成する際に、アクセス権限のセットをテンプレートとして保存できる機能が欲しいです。例えば、「契約書」という文書を作成する際には必ず「営業部は閲覧のみ、法務部は編集可能、経理部はコメントのみ可」といった、決まった権限設定をワンクリックで適用できるような機能です。現状では、Googleグループを使えばある程度は効率化できますが、文書を新規作成するたびに複数のグループや個人を手作業で設定する必要があり、手間がかかると同時に設定ミスの原因にもなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも手軽に、無料で文書を作成し、一元管理できる点が大きなメリットです。特別なソフトをインストールする必要がなく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始められます。作成した文書はすべてGoogleドライブに整理・保存されるため、PCの故障でデータが消える心配もありません。管理面では、すべての文書がクラウド上で一元管理されるため、バージョン管理が不要になり、常に全員が最新の情報にアクセスできます。文書をメールに添付するのではなく、URLを共有するだけで済むため、情報共有が非常にスピーディーかつシンプルになります。

検討者へお勧めするポイント

ファイル管理のしやすさ

改善してほしいポイント

とくに不満はありません。ただ、自動保存なので、Wordの感覚に慣れていると最初は戸惑うかもしれません。また、まれに保存ができていないように感じることもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「記事の作成→提出→修正依頼・フィードバック→再提出」の流れがスムーズにおこなえるようになりました。
また、会議時の議事録をとることはもちろん、ちょっとメモしておきたいなど、文章を残したい際に便利です。

検討者へお勧めするポイント

文章作成をして、どなたかに共有するケースがあるのであれば、Googleドキュメントが便利です。
直感的に使えるため、利用方法も難しくありません。
また、Googleのサービスですので、Gmailのアカウントを持っている方であればとっつきやすいかと思います。

改善してほしいポイント

Googleツール全般、スプレッドシートでもそうだが、図形描画が別ウィンドウになっていること。バランスなどが取りずらいので、ドキュメント上に直接描けると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

URLによる共有・共同編集が可能であることにより、業務全般に利用できること、Googleの他の機能と合わせて利用することで業務がシームレスに進めることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

GoogleドキュメントはGoogleworkspaceとして導入する前提だと思うが、総合的に利用することで高い効果が得られると思う

改善してほしいポイント

自動保存機能があって便利なのですが、たまに保存がうまくいっていない時があります。閉じる直前に入れたものが保存されていないケースがある気がするのでもう少し待ってから閉じれば解決するかもしれないのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰がコメントを入れたかも自動で出るので、いちいち名前を打つ必要もなく、変更履歴やコメント履歴が確認できるのが仕事の効率が上がりました。また他の人がファイルを閉じるのを待つ必要がないのも時間の短縮になります。