非公開ユーザー
総合(建設・建築)|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
請求書作成に活用
文書作成で利用
良いポイント
■ 優れている点・好きな機能
・リアルタイムでの自動保存と、テンプレート活用による効率化
・外出先からの閲覧・簡易編集機能
■ その理由
請求書を作成している最中にPCがフリーズしたり、保存し忘れたりしても、常に自動でバックアップされている安心感があります。
施工管理の仕事は現場を離れることが多いですが、事務所に戻らなくても、現場の空き時間にタブレットやスマホで請求内容の最終チェックや微調整ができるため、発行までのリードタイムを短縮できています。
改善してほしいポイント
■ 欲しい機能・分かりづらい点
ページレイアウトの自由度向上
■ その理由
印影(印鑑)の画像を配置する際、文字との重なり順や配置の微調整が少し難しいと感じる場面があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
「最新版の共有」がスムーズになり、発行ミスの防止に貢献
課題に貢献した機能・ポイント
以前は作成したファイルをメールで上司に送って承認を得ていましたが、ドキュメントならURLを共有するだけで内容を確認してもらえるため、やり取りが非常にシンプルになりました。
60代のベテラン社員や20代の若手とも、常に同じ「最新の請求書」を見ながら話し合えるため、数値の転記ミスや古いフォーマットの使用がなくなり、経理業務の信頼性が向上しました。