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良いポイント

Googleドキュメントは、複数人で同時に編集できる点がとても便利です。コメント機能や提案モードを使えば、内容のすり合わせもスムーズにできます。自動保存や履歴の管理もきちんとしているので、安心して使えますし、誰がいつどこを直したかが後からでも確認できます。
ただ、見た目やレイアウトの自由度は高くないので、資料として“見せる用”に仕上げたいときは、他のツールに移すことも多いです。

改善してほしいポイント

レイアウトの自由度があまり高くなく、画像や表をきれいに配置するのは少し手間です。資料を整った見た目に仕上げたいときは、どうしても別のツールに頼ることになります。また、文書数が増えてくると、どこに何を保存したか分かりにくくなるので、フォルダ整理や検索のコツをつかむまで少し時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでWordファイルをメールでやり取りしていたときは、どれが最新版なのか分からなくなったり、修正の反映漏れが起きたりすることがありました。Googleドキュメントに切り替えてからは、チーム全員が常に同じファイルを見て、同時に編集やコメントができるようになり、作業の手戻りが大きく減りました。

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