非公開ユーザー
情報通信・インターネット|法務・知財・渉外|100-300人未満|ユーザー(利用者)
バージョン管理がしやすく、直前以外の契約書との比較も容易
契約書管理システムで利用
良いポイント
バージョン管理がしやすく、直前以外の契約書との比較も容易。
過去のナレッジ確認もしやすく、前任者の検討過程や交渉過程が把握しやすいため、再契約の際に見比べながら進めることができる。
雛形の管理も更新過程をコメントで残すことで、法改正対応でどこまで対応したのか把握することができる。
完全一致だけではなく、複数ワードと掛け合わせで検索できるため、記憶の片隅で正確なフレーズが出てこなくても見つけることができて助かっています。
改善してほしいポイント
いつも修正する文言などを記憶し、「いつもと条件が違う」「通常文言はこちらです」等コメントが出ると、レビューの際に便利だなと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
法務担当者が複数にいるため、法務担当者間の相互レビュー履歴にもなっており、似た案件を対応する際に過去のバージョン管理を除いて修正点や気をつけるべき点の確認ができている。それにより、重複した質問をせず、本題である契約内容についての精査に重点を当てることができる。
一人法務の環境(ノンクラウド)から複数法務環境(貴社サービス導入済み)への環境変更があったため、比較すべき対象がなく数字的な換算が難しいが、一人法務環境では過去の契約状況確認に30分程要することもあったが、現在は5分程で完了できている。