Contract Oneの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・費用が高め
・AI-OCRの精度は、他のシステムと比べて高いが、それでも100％の読み取りは難しく、結局目視確認作業は必須。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約期間や内容がバラバラな契約を保管・更新管理することは難しく、エクセルで契約更新日を管理し、内容は目視で確認していたため作業量が膨大だったが、紙の契約書をスキャンするだけでほぼ作業が完了するようになった。最近は電子契約も増えたためスキャン作業も減り、さらに契約書の管理が楽になった。

改善してほしいポイント

一度作成したユーザーアカウントは削除できない点（アカウントを凍結することはできるので、喉から手が出るほど欲しいわけではないです）。まだまだ発展途上で、新しい機能は日々アップデートされておりますが、上位の契約プランに限られているため、それらがいずれのプランでも標準機能として搭載されればうれしいです（高望みですが）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客と締結した契約書は、各営業管轄の拠点で保管する運用となっていた。そのため、契約管理は属人的になっており、いざというときにすぐに契約状況を確認できないという問題があった。それをデータベース化することにより、社内での契約書管理ややり取りが大幅に効率化された。また、自社に不都合な契約の抽出や法改正時の契約書の見直しなども効率的に行えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

導入時はまず紙の契約書をデータ化する作業を乗り切る必要がありますが、スキャン代行などデータ化のサポート体制が整っています。