Contract Oneの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今のところ改善してほしい点はありません。ただし、機能の話ではないのですが、誤って契約書をアップロードした場合、削除しても月額の取り込み件数にカウントされてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子契約システムの一機能で紙契約書も電子契約書も管理していたが、いちいち検索項目を自分で入力しなければならず、手間がかかっていた。手間がかかるため、人によっては検索項目を入力せず、思うように検索できず、必要なときに契約書が見つからないことがあった。
本システムを導入したことにより、検索項目の入力だけでなく、紙の契約書のスキャンや原本保管など、さまざまな工数が削減され、検索性も上がり、管理部門としては大変ありがたいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・費用が高め
・AI-OCRの精度は、他のシステムと比べて高いが、それでも100％の読み取りは難しく、結局目視確認作業は必須。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約期間や内容がバラバラな契約を保管・更新管理することは難しく、エクセルで契約更新日を管理し、内容は目視で確認していたため作業量が膨大だったが、紙の契約書をスキャンするだけでほぼ作業が完了するようになった。最近は電子契約も増えたためスキャン作業も減り、さらに契約書の管理が楽になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・1行あたりの行間が広く、100件表示にするとスクロールが大変なので、行間を詰められるようにしてほしい。
・大量に文章を保管しようと思うと高額になるので、もう少し気軽に保管できる価格設定にしてほしいです。特に注文書のような簡易な契約書は法務部門の管轄ではなく事業部側で保管されているものが多く、これらもまとめて保存しておきたいと考えているので、Googleドライブ等のストレージサービスをベンチマークにして改善してほしいです。
・MCPサーバーを通じた外部生成AIとの連携の費用が高く実装できないので、もう少し手軽に利用できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前は従業員から、「契約書が見たい」という要望が頻発しており、法務が契約書を調べて渡していたのですが、本サービスを利用するようになってから、自ら調べに行くことができるようになりました。法務担当は毎回同様の質問をされることがなくなり、営業担当も契約書が出てくるまでにかかる時間が短くなり、双方にとって価値が生まれました。
課題に貢献した機能・ポイント
・当社では、契約書管理が必ずしも法務ではなく、業務推進部門が保管しているものがあったりして、契約書の所管部門がバラバラでした。ContractOneを利用するようになってから、契約書といえばContractOneを探せばよいという認識が生まれたため、とりあえず法務に聞いて、なければ業務推進に聞くというようなフローがなくなりました。
・法務担当が契約書を作成する際に、業務推進部門に確認しなくても現状の契約が一目でわかるようになり、契約書作成業務が効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

誰でもわかりやすいUIとなっており、特に説明不要で利用できる点が良いと思います。また、Sansanの担当者様のサポートも手厚く、わからないことがあれば丁寧に教えていただけるので、安心して利用できます。