Item: Contract One
Rating: 4.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

契約書をどこにいても検索・確認できます。
「あの契約書どこにあるのだろう」「そもそも○○社との基本契約って締結してるの？」などがなくなります。
これに加えて、Contract Oneは人の目で契約内容をチェックして登録しているので、精度が高く安心できます。
契約書の内容もキーワードで検索でき、他の契約書がどのように規定されていたのかも容易に確認できます。
紙の契約書を送付すればそれをPDF化してもらえるので、こちらで契約書をデータ化する手間も省ける点も大変魅力的です。ちなみに他社ではPDF化を行う会社を紹介してくれるものの別途料金が発生し、契約書の枚数や紙の素材に応じて料金が変動するなどでした。
特に最初に導入する際、誰が紙の契約書をPDF化するのかといった問題にはなりません。
またこのサービスはオプションではなく標準なので、追加料金が発生する心配もなく、思わぬ出費という事態も起こりませんでした。

改善してほしいポイント

「社内担当者」を選択式ではなく、自由に入力できるようにして欲しいと思います。弊社は利用者を最小限にしており、そもそもIDを付与していない社員が多数おります。そのような社員が社内担当になった場合、誰が担当なのか後になって分からず不便を感じております。例えば、契約期限について誰に確認すればよいかが分かりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直近で一番良かったのは、税務調査への対応がとてもしやすかったことです。対象期間の契約書をすぐに検索でき、紙の原本の保管場所でなくても調査現場で対応が可能でした。税務調査官の方々にも、調査時間が短縮できたと高評価をいただきました。

検討者へお勧めするポイント

他社の類似サービスと比べ、オプションではなく、紙の契約書のPDF化や倉庫保管も行ってくれます。契約書のタイトルだけでなく、その内容の検索もできます。料金についても、予定利用状況等に応じて交渉に乗ってもらえます。

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どこにいても契約書を検索・確認できます。