非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート|法務・知財・渉外|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
契約書管理がスムーズになりました
契約書管理システムで利用
良いポイント
ContractOneを導入したことで、契約書の管理が効率化されただけでなく、これまで保管場所や担当者が分からず、探すのに時間がかかっていた契約書もスムーズに検索・確認できるようになりました。
改善してほしいポイント
ピンポイントの条文や文言を複数設定して詳細検索できるようになると嬉しいです。また、重複したり誤ってアップロードした契約書が削除できない場合でも、削除BOXのような場所があれば管理者が検索に引っかかることが減るので嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約の有無、契約期間、期限切れの状況を横断的に把握できるため、リスク管理や更新対応の精度向上にもつながっています。特にクラウドサインと連携している点は、アップロード漏れがなくなるため、かなり助かっています。
検討者へお勧めするポイント
検索性の向上による業務効率化
・契約書を探す時間を大幅に削減し、確認業務のスピードを向上します。
契約状況の可視化によるリスク管理強化
・契約の有無、期間、期限の把握ができるため、更新漏れがなくなります。
横断的な情報活用
・必要な契約情報を簡単に抽出できるため、判断の精度が向上します。
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