非公開ユーザー
医薬品｜会計・経理｜1000人以上｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
法改正情報のDBを構築しており、法令やキーワードで一括検索できます。
弊社では、事前に重要法令を定め、毎月法改正情報を一括ダウンロードし、担当部署の対応漏れがないかを確認するために主に用いております。
その他、毎週事前登録しておいた法令の改正情報を登録者のメールアドレスに自動配信するよう設定しており、人事異動に関する情報があれば、配信設定のメンテナンスにより適時配信先を変更できるため便利です。
抽出データについて疑問点などをサポートに問い合わせると、丁寧な回答があるほか、時には品質管理部門から面談の打診があり、ASONEのサポート体制に対するモニタリングもしっかりと行われている印象があります。
改善してほしいポイント
法改正情報の発出日についてですが、当局の発表日を基準としているため、発出日と当該文書の公布日で時期がだいぶずれることがあります。
また、ＤＢをダウンロードした際にこうした内容が過去の月に入ってくることがたまにあり、手作業で確認漏れがないかをチェックする体制の構築が必要です。ＤＢには時系列でどんどん追加して頂き、遡らない運用をお願いしたいです。
国会開催期間中は法改正情報が多く、その収録遅延状況についてトップページでの説明がなく、トップページから４つくらい移動してようやくそうした収録遅延情報があることに昨年気づきました。これまではそうした収録遅延に気づかず、月ごとに情報を収集していたので、当然、確認漏れが生じていたことは間違いなく、ＡＳＯＮＥの導入目的を達成できていない時期が生じていたことに気づきました。この辺りの情報はトップページに掲載してほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社で定めている重要法令の法改正については、一義的には主管部署でウォッチして対応しているのですが、法務課でＡＳＯＮＥを使って法改正情報を月ごとにまとめ、主管部署に対応の要否を確認し、その結果を経営陣に報告するシステムを構築しています。そのため、経営陣は自社に関係する法改正に適切に対応できているか、どういった課題があるかをその報告にて確認でき、法改正状況の経営陣への報告内容の信頼度が向上しました。
