非公開ユーザー
機械器具|システム分析・設計|1000人以上|ビジネスパートナー
Excel/Accessからの脱却におススメ
良いポイント
優れている点・好きな機能
・フルGUIで業務システムが構築できる
・アプリケーション不要、ブラウザだけで操作可能
・帳票設計がExcelなので今までのフォーマットを活用できる
その理由
・Excelで物足りずAccessにチャレンジしようとしても、テーブル設計や画面設計はある程度しっかり勉強しないとできないもの。手っ取り早く構築したいが余裕がない!という方にも、直感的なイメージで構築していくことが可能。
・ブラウザさえあればアクセスできるので別途アプリケーション購入/配布の手間が無く、VPN越しのリモートアクセスやクラウド上に配置すればどこからでもアクセス可能。
・Excelの番地指定でデータのアウトプットが可能なので、面倒な帳票レイアウトは使い慣れたExcelでOK。複雑な計算もExcel側で定義しておくことで追加工が可能。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・業務(アプリ)ごとにテーブルが分かれているのでシンプルな構造にできる反面、全社共通で使用したいマスターがある場合は同じテーブルを複数定義/メンテナンスする必要があるため、システム共通で使用できるテーブルが利用できると管理者の負担を減らせると思う。
・連動プルダウン(1つの入力値から動的に次の入力候補が変化する)が使えると、ユーザーの誤入力が減らせるようになると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excel管理していた帳票が入力者の好きなように入力されており内容の統制が取れていなかったが、導入により次工程からの確認/手戻りがほとんど無くなった。
・ファイルサーバーに置いた1つのExcelファイルに実績を入力していたが、同時編集ができず待たされたり、突発的にファイルが壊れて開けなるといった課題が、MagicLogicでWeb DB化することによりすべて解消できた。
・Accessを追加で購入しなくても良くなった。