非公開ユーザー
株式会社ファインスタッフ｜その他サービス｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・契約管理。
・スタッフ管理。
・コスト管理。
その理由
・求人先やスタッフ情報など元々必要な情報を事前登録しておけば、契約書を作成する際に自動的に反映してくれてスムーズかつ誤りがなく進める事ができる。また各履歴をたどる事ができる為、いつ、誰がどのような契約で等、各拠点のスタッフがどのように進めているか管理者側も確認しやすい。
・法的な情報が随時更新されている為、文言の漏れや改正点の文言変更などの誤りがなく、全国一律で作成する事ができる。
・スタッフにより色々なアラートを付ける事ができる。この機能があれば契約期間切れや外国籍スタッフの在留期間切れ等を未然に確認する事ができる。特に弊社は管理スタッフが多く煩雑になる事が多い為、非常に助かる機能だと思います。
・何といっても低コストでこの機能を利用できる事。色々な会社様と商談させてもらったが、スタッフ毎に課金されるシステムが多い。弊社ではスタッフ稼働が多く課金制では折り合いがつかなかった。弊社のように1社員が多数のスタッフを管理するという体制を取っている会社にとっては最適である。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・契約書の項目に関して。
・請求書の処理に関して。
その理由
・クライアントが多くまた多種多様な契約につき煩雑になりがち。備考欄を使用して必要な情報を追加する事はできるが、初期設定としてもう少し使用できる幅を広げてもらえれば助かります。
・勤怠処理の中で課税、非課税の設定や初期項目を追加する事ができるようにしてほしい。色々な手当が発生する事が多く、都度手動で処理する事が多いので初期値で設定できればもっと簡易に処理ができる。
・スタッフの銀行情報をマスタで所持する事と全銀データ作成ができるようになってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・契約書の不備。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・各拠点のスタッフが手動で契約書を作成していた為、フォーマットが統一されていない、地区によって法改正部分が更新されていない、契約更新に気づけていない等の法的な誤りがなくなった。
・使用するスタッフや環境が限定される為、セキュリティレベルが向上した。
・各拠点の契約書を一元管理できる為、必要な時にすぐ閲覧する事が可能になり地区毎の情報共有が早くなった。
検討者へお勧めするポイント
契約管理を一元管理できる、法改正に合わせた対応に漏れがない、情報処理も共有も早くなる。
特に拠点が多い、スタッフが多い、手動で作成しているなどの会社にとっては非常にメリットがあります。求人やスタッフといった各マスタ設定も項目追加やプルダウンなど色々な作成ができます。各会社によって必要な項目や使用目的など様々あるかと思いますが汎用性が高いです。慣れるまでは時間も必要ですが、使用方法を聞けるよう何度も打ち合わせを組んでいただいたり、質問などにも随時返答いただくなどサポート体制も充実しています。当業務に時間を要している会社様であれば検討してみてはいかがでしょうか。
