人材紹介システムの基礎知識
人材紹介システムとは、人材紹介ビジネスの業務をサポートする機能を備えたシステムだ。求職者情報の管理や企業(求人企業)管理をはじめ、求職者の募集、マッチング、求人媒体連携なども含めて一元的な管理を可能にし、業務の効率化、迅速化につなげられる。
人材紹介ビジネスに付随するキャリアシートや求人票の管理、さらには請求書/契約書などの帳票作成/出力機能を備えているものもあり、主要業務の効率化/自動化やペーパーレス化に寄与する。
また、人材紹介ビジネスにまつわるさまざまな情報をデータ化/集約できることで、情報の細やかな分析や可視化、より高度な検索、データにもとづくマネジメントなども可能となる。
人材紹介システムの機能一覧
基本機能
機能![]() |
解説![]() |
求職者管理 |
求職者の基本情報、履歴書、アクティビティなどさまざまな情報を一元管理することができる |
企業・求人管理 |
クライアントの企業情報と、契約・商談管理・売上などの管理を行うことができる |
マッチング |
登録された求職者と求人情報をもとに、条件に合った求職者・求人案件を簡単に見つけることができる |
進捗管理 |
マッチング後の進捗情報を登録し、成約までのプロセスを管理することができる |
一斉メール配信 |
求職者や企業担当者に、一括メルマガやセミナー情報などの送信をすることができる |