注目の検索ワード
注目の会社
PORTERS
ポーターズ株式会社
所属カテゴリー
人材紹介システム
人材派遣システム
PORTERS（旧:HRビジネスクラウド、HRBC）は人材紹介・派遣に特化したマッチングクラウドシステムです。2,000社を超えるお客...
絞り込み
評価で絞り込む
規模で絞り込む
詳細条件で絞り込む
気になるキーワードで絞り込む
並び替え:
43件表示
自社の業務フローや営業戦略に合わせて自由自在にシステムを設計することが出来ます。使い勝手がよく、業務変更の際のシステム変更も簡単にできます。 自社に合わせて設計できる営業支援システムは他にも多数ありますが、ＨＲＢＣは特に人材ビジネス向けに開発されていて、ポーターズ社が長年にわたって蓄積したノウハウが散りばめられていて、人材業にとっては業務アプリとして大変優れています。 これを基幹システムとして採用することによって業務を「型化」「標準化」することが出来るので、新入社員も短期間で戦力化するほか、社員の能力や癖に左右されることなくお客様に一定レベルのサービスをお約束することが可能になります。 中小エージェントにとってとりわけありがたいことは、大量の個人情報を堅牢なサーバーによってクラウド上で保管して頂けることです。自社ホームページと接続すれことも出来て、ホームページから登録されたお客様の情報を暗号化したうえでＨＲＢＣのクラウドに直接保管することも出来ます。中小企業が自社でこれだけのセキュリティーを実現するとなれば大変なことです。
ＨＲＢＣは基幹システムですから、全ての業務プロセスが記録されているわけです。したがってＨＲＢＣを使えば簡単にＫＰＩ管理ができるはずです。 ＨＲＢＣには優れたレポーティング機能がついているためデータの抽出は容易ですが、マネジメントの為にはダウンロードしたデータを加工する必要があります。 もし今後ＨＲＢＣがマネジメントシステムを実装すれば（コンサルタント一人一人の業務を量と率の面で可視化することを容易にしたならば）人材業界全体が底上げされることは間違いありません。
私は以前大手人材会社に勤務しておりましたが、中小エージェントに転職した後も大手にいた時と同等またはそれ以上の良好なシステム環境で働くことが可能になっています。結果として大手企業にもまったく劣らない、お客様にとって価値あるサービスを実現できております。 ＨＲＢＣと同等のシステムを自社で開発しようとすれば相当のコストがかかると思われ、本当に安価でご提供いただいていると感謝しています。
優れたシステムですが、自由に設計できる分、「どのように設計するべきか」を考えることが出来る人材ビジネスの業務フローに精通した人がいると運用がうまくいきます。 そうでない場合は、ポーターズ社にサポートを求めるといいでしょう。ポーターズ社の社員の方々は大変協力的なので、いつも大変助かっております。
優れている点・好きな機能 ・自社のシステムと併せて求職者の方へこまめにコンタクトが取れる点 ・媒体からのエントリー情報をボタン1つで読み込みが出来る点 ・企業への一括配信メールなども、非常に簡単な操作で送ることが出来る点 ・何か分からない際や不具合があった際に、ヘルプデスクへ問い合わせをすることが多いが、いつも非常に丁寧にかつ迅速に対応をしてくれ、運用面のサポートが充実している点
欲しい機能・分かりづらい点 ・求職者の登録情報と企業の登録情報をもとにして、算出されるマッピング地図機能が欲しい
解決できた課題・具体的な効果 ・企業への一斉メールを送る際に、カスタマイズ次第では業界別やエリア別で送信を分けることが出来る為、業務効率化が図れる ・これまでは求職者の登録情報を手入力で対応していたが、付随するサービスとの連携で入力時間の削減が出来た
よくありがちなのが、営業マンが企業情報を握って離さない。結果退職後に大きな問題が発生するというのがあるが そういった問題も、PORTERSにしか情報を残さないというようにすることにより、誰もが企業に関する情報を詳しく得ることができる。営業マン退職後もスムーズに引き継ぎができるのが大きなメリットである。 過去の古い情報に関しても、記録がなくなってしまったということが発生せず、一生残るので 「3年前に一度訪問した企業の情報はなんだったっけ？」とならずに読めばわかるという状態を作ることができる。
求職者の情報についても 電話番号で検索をすれば、応募があった人は過去に一度転職相談を受けた人だなどの判断もすぐにできる。
情報の検索がしにくい。 →半角全角の一致がしないと検索に上がってこない。 何度か検索をすることになり、欲しい情報が即座に出てこない。
スマホ・タブレット用のUIがない。 →スマホ・タブレットで見れないことはないが、専用UIとはなっていないので、非常に見にくい。 外出先でタブレットを使用してみたりと言うのがあるので専用UIがあると嬉しい。
求職者情報に画像を添付することがあるが画像は一度ダウンロードをしないと見れない。 →PDFであればダウンロードをせずとも確認をすることができますが、 画像データはPorters側から一度ダウンロードをしなければ確認ができない。手間がかかる。
求職者の情報と企業の情報を残すことにより、 過去の対応履歴や、どのような人材を紹介したのか、 またどういった経緯で人材を募集しているのかなどが明確になりました。 また選考プロセスを入力することにより、求職者が現在どのフェーズにいて どういったフォローをすべきかというのは一眼見て判断ができるようになった。
使いこなせていない機能も多いとは思いますが、複数人でフェーズを分担しながら人材紹介事業をおこなっているため、かなり細かい粒度で情報をきっちりと残せるのが選定したポイントになっています。 会社によって本ツールの使い方はそれぞれだと思いますが、弊社は全ての情報が詰まったデータベースといった位置付けにて利用していたので、細かい情報管理という点で重宝しています。 ツールのせいではないとは思いますが、弊社では、直近の盛り上がっている候補者情報の管理などはエクセルやスプレッドシートで管理しています。（その方がメンバーも見慣れているので）
導入時から私が関わっていたわけではないのですが、途中から利用する身からすると、機能が多いため（連携機能なども）、画面が煩雑でわかりづらい問い点は難点かもしれません。 強引に全ての機能を使ったり、全ての管理プロセスを本ツールのみを用いようとすると、習得は大変かなと感じます。 導入時からしっかりと説明を受けたり、導入担当がツールを理解しながらプロセスの最適化構築もできるなら別ですが。 そのような事情もあり、弊社では詳細データベースといった使い方になっています。
元々各フェーズを担当するメンバー同士が、コラボレーションツールで情報共有をするという形で情報連携をおこなっていたものの、フロー情報として流れてしまうため、「少し前の情報を見つけられない」・「情報共有の定義がないため言葉足らずで、都度mtgでメンバーにヒアリング」といった非効率な業務をおこなっていました。 ツールを入れた事で、入力の手間や工数は当然増えるものの、効率よく次のフェーズを担当するメンバーが情報を得られるようになったという点では大きな課題解決につながりました。（言い換えると、直近、候補者や企業様と相対しているメンバーがリアルタイムで情報を取得して反応できるようになったのは大きな価値だと思います）
人材ビジネスにて、求職者・求人管理ツールとして利用しています。 他社製品と比較すると、利用コストが安く、求職者のデータ管理に活用できます。 申込フォームを作成する機能もあり、Webサイト上で申し込みのあった求職者をそのままHRBCの中に取り込むことができるため、手動によるデータ処理のミスもなく、安定的に運用することができます。
申し込みフォームを作成はできるのですが、サンクスページの作成はできないため、例えばGAや広告配信などのCV設定がサンクスページで運用してきていた場合、それはできなくなるのが難点です。 また、サポートの返答も若干遅いと感じています。
コストが安いため、運用開始が行いやすく、操作性もシンプルです。 システムに苦手意識がある方でも初期設定は簡単にできるので、導入がスムーズです。 求職者の管理画面も必要な項目は追加・編集でき、重複しているデータがあった場合も検知してくれるので管理がとても楽になりました。
優れている点・好きな機能 ・企業情報、案件、候補者データに関する項目がわかりやすく網羅されている ・ その理由 ・自社で使い勝手がよいようにカスタマイズができる点で、臨機応変に業務状況で課題が出たときに問題解決が図れる ・他からインポートしたいデータがあったときに、ダウンロードにかかる時間が比較的短いため、ロスタイムが少ない
欲しい機能・分かりづらい点 ・インポート時に過去のデータも一緒に上書きされてしまうというまことにマズイ仕組みになっているので、これはバグかもしれないため、改善依頼を出しています。 ・検索時に姓名の間にスペース半角、全角がないとはじかれてしまうので、スペースの有無にかかわらず、検索結果が主ッ緑されるようにしてほしいと思っています。ＨＲＢＣ前の製品のＰＲＡでは考慮されていたので、踏襲してほしいと思います。
解決できた課題・具体的な効果 ・ＨＲＢＣで今まで以上に、クライアント、案件、候補者に対する、詳細な状況が俯瞰して確認できます。 ・全体管理もしやすくなり、情報共有がスムーズになりました。ただし社内ルールとして情報の取り扱いに対する決まり事を徹底するまでには少し時間を要しました。 ・データを会社の資産として取り扱うことで、充実したＤＢの構築ができてきていると思います。
私たちはＰＲＡシステムが廃止となることで移管しました。当初は慣れず、苦労しましたが、ＰＲＡの思想も引き継がれているので、日々使いこなしていくことで習慣化されます。
・人材紹介で管理したい項目が標準でついており契約後すぐに使える点 ・登録する項目がカスタマイズができ、ある業界に特化したエージェントであれば、より細かく求人や求職者を管理できる。 ・大手の人材DBを利用している場合、そこからの登録を自動的にデータベースに登録してくれる機能がある。 ・ポーターズに登録している候補者DBに対して求人から逆マッチをすることが出来たり、外部に送るメールと連携したシステムになっているため使いやすく管理もしやすい。
・細かい点をいろいろ聞きたい場合、ユーザーごとの担当制が不明確でありだれに聞いて言いかわからない。 ・カスタマイズをしてしまったことで国の監査に必要な資料のはき出しが出来なくなってしまった。国の監査に必要な項目が入っていればどんなにカスタマイズをしても必要な資料がはき出せるようにしてほしい。（有料差サポートにするのではなく） ・データを削除する際に必要なステップがあるのですが、管理者であればそのステップを踏まずに項目ごとに削除できるようにしてほしい。（例：個人情報を消したい→個人を特定するだけでその方に関する情報すべてが消えるようにしてほしい）
・クラウドですのでオフィス以外からもアクセスができ、いつどこでも仕事ができる。 ・KPIの管理がとても簡単。 ・企業を紹介する際の資料も格納することができ、ポーターズだけあれば企業の紹介から候補者管理、進捗管理すべてができる。
今まではExcelで求人票情報と求人者リストを分けて管理し、マッチングする際に求人票を見ながら、求職者リストにソートをかけて条件に合う求職者をピックアップしていましたが、HRBCの導入によって自動にマッチングしてくれるので、効率が非常に上がりました。また、進捗フェーズを入力することによって進捗状況が分かりやすく管理しやすいです。 また、他社の製品と比べてカスタマイズの自由度が高いので、需要に合わせて帳票を変えたり、登録する項目を追加・削除したりすることができます。
・JOBやレジュメなど業種を登録する際に、虫眼鏡のマークを押して項目一覧を出すと文字が左右揺れて振動します。 ・今は一つのレジュメ若しくはJOBに対してマッチングかけていますが、全てのレジュメと全てのJOBのおすすめマッチング的な自動マッチング機能が欲しいです。
・Excelで帳票を管理してた時、よくファイルの破損により内容が消えたりしましたが、HRBCはそういう心配がなくて助かりました。 ・ワンクリックで求人票の帳票を出せるので、求人票の作成が楽になりました。
優れている点・好きな機能 ・求人の作成や求職者の管理などを一つのシステムで完結できる点 ・ダッシュボード
その理由 ・今までは求人を管理するシステムと求職者の情報が取り込まれるシステムは別々のものを利用していました。 しかしHRBCではそれらの情報をまとめて管理できるので、業務効率の改善に繋がっていると実感しています。 ・ダッシュボードという機能では、自分がその日にどんな作業をしたかが一目で分かります。 そのため、日々の業務の見直しをすることで1日も無駄のない仕事ができるようになります。
欲しい機能・分かりづらい点 ・入力項目が多いため、慣れるまで時間がかかる その理由 ・初めは慣れるのに苦戦した。職員の習得度はばらつきがある。
求職者や自社社員の管理はエクセル、求人管理はスプレッドシートで行っていたが、それらが一つのシステムで管理できるようになったため、ー職員の業務負担が大幅に改善された。
優れている点・好きな機能 ・最近のアップデートで、学生や企業一覧がより見やすくスプレッドライクになったこと ・選考プロセス一覧で、だれがどの企業の何次選考に進んでいるかが一目でわかる ・Gmailとの連携ができる ・電話サポートが受けられること
・言葉がわかりにくい（レジュメ、Jobなど馴染みのない言葉が多かった） ・一括更新機能のアップデート ・選択肢型の項目だけ別のページで作成したり引用したりしないといけない点 ・初期値を途中から入れたら作成前の項目には反映されない点
・学生管理、企業管理の一元化 ・選考状況の見える化 ・メール連携することで学生や企業へ連絡がスムーズに行える
人・案件・企業だけでなく、それぞれに紐づく情報を一括で、しかもこの値段で管理できるのは大きいです。 売上や進捗に至るまで管理することができ、またそれぞれのフェーズに項目追加することでCSVでもかなり細かくカスタマイズしてデータを落とすことができるため、分析にも役立ちました。 また、媒体からの自動インポートも便利ですが、自身でインポートする際の設定も簡単に、かつ視覚的にできるためとても便利です。 面倒くさい設定がHRBCではドラッグするだけでできたりと、手間を後回しにする自分にとって後回しにさせない仕組みになっていて大変助かります。 さらに、わからない部分を勉強しようとセミナーに申し込んだところ、その理由をみてカスタマーサポートの方がわざわざお電話くださったりと、サポートも万全です。
レポーティング機能があるといいです。（あるのでしょうか？） 例えば今月の書類選考はこれくらい→そこから一次面接通過率→二次通過率→成約、とか、営業支援的な部分もあると人材紹介企業として事業を伸ばしていくうえで役立ちます。 現在はそれをエクセルで管理しているため。
案件の共有について、カスタマイズして項目を細かく設定できるようにしたことで、共有のミーティングがかなり短くて済みました。 特に今はリモートワークのため、情報のやり取りをいかにオンラインで済ませられるかも重要です。 社内で個人情報のやり取りはセキュリティが厳しいため、一つのシステムで完結する必要がありましたが、HRBCでかなり実現されていると思います。
.png)
