人材派遣システムの基礎知識
人材派遣システムとは、企業へ人材の派遣/管理を行う人材派遣会社などの業務に必要な機能を備えたシステムだ。人材派遣業務に特化した応募管理/進捗管理/契約管理/勤怠管理などを提供し、人材派遣のライフサイクル全体を通して候補者と企業顧客の双方とのやりとりを支援する。
顧客企業と人材の双方の管理はもちろんのこと、派遣の依頼への人材の引き当て、派遣中の人材の管理や顧客企業への各種対応などを一元管理でき、業務の迅速化などにつなげられる。人材派遣に付随する契約書や管理台帳などの帳票作成/出力機能を備えているものもあり、主要業務の効率化/自動化やペーパーレス化に寄与する。
また、人材派遣にまつわるさまざまな情報をデータ化/集約できることで、情報の細やかな分析や可視化、より高度な検索、データにもとづくマネジメントなども可能となる。
人材派遣システムの機能一覧
基本機能
機能![]() |
解説![]() |
求職者情報管理 |
求職者の情報登録や検索、担当者振り分け、レジュメなどを一元管理することができる |
進捗管理 |
求職者とのメール・電話でのやり取りを詳細に残すことができる。また、応募から面談・面接の進捗管理をすることができる |
契約管理 |
契約情報の管理や、派遣法に対応した派遣帳票の出力を行うことができる |
勤怠管理 |
スタッフごとの勤怠予定と実績を管理することができる |
給与計算 |
スタッフの勤怠実績に基づき、給与の計算を行うことができる |