【2025年】人材派遣管理システムのおすすめ10製品（全23製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

人材派遣管理システムの基礎知識

人材派遣管理システムとは、人材派遣会社が派遣スタッフの採用から契約管理、勤怠管理、請求・支払い業務までを一括で管理するためのソフトウェアです。

派遣スタッフの情報を一元管理し、営業活動や契約進捗状況の見える化、請求・支払い関連業務の自動化などを実現します。

例えば、派遣スタッフの個人情報や経歴、スキルなどの情報を登録し、派遣先企業の求人情報とマッチングさせることができます。また、派遣スタッフの勤務シフトや勤怠状況をシステム上で管理し、勤務時間に応じた給与計算や請求書の発行を自動化することも可能です。

さらに、契約書の作成や更新、派遣料金の請求・支払いといった契約管理業務もシステムで一元管理でき、業務の効率化と正確性の向上が図れます。

このように、人材派遣管理システムは、人材派遣業務に特化した機能を備えており、業務効率の向上と情報管理の強化に役立ちます。

人材派遣管理システムの人気おすすめ製品比較

人材派遣管理システムの種類

マッチング重視タイプ

営業活動重視タイプ

連携効率重視タイプ

人材派遣管理システムの機能一覧・できること

求職者情報の管理

契約状況の管理

進捗状況の管理

勤怠情報の管理

給与の計算

人材派遣管理システムの導入メリット

契約管理を効率化できる

勤怠管理を効率化できる

請求や支払業務を自動化できる

マッチング精度の向上に繋がる

情報セキュリティを強化できる

人材派遣管理システムの導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

管理には人的リソースを消費する

プライバシーを保護する必要がある

人材派遣管理システムの選び方と比較のポイント

①：クラウド型かオンプレミス型か

②：勤怠管理機能は充実しているか

③：求人管理機能は充実しているか

④：法律の改正には対応しているか

⑤：管理項目はカスタマイズできるか

⑥：現場の人間が使いやすい操作性か

⑦：派遣以外の就業形態に対応しているか

⑧：各種提出書類の作成支援機能はあるか

⑨：コミュニケーション機能は問題ないか

人材派遣管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用

月額利用料金

ライセンス購入費用

人材派遣管理システムの最新トレンド2024

AIと自動化技術の進化

リモートワーク対応の強化

データセキュリティの強化

人材派遣管理システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】人材派遣管理システムの人気おすすめランキング

人材派遣管理システムの高評価ランキング

中小企業で人気の人材派遣管理システムランキング

中堅企業で人気の人材派遣管理システムランキング

大企業で人気の人材派遣管理システムランキング

人材派遣管理システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
PORTERS	4.1/5.0点	17件	15,000円～
MatchinGood	2.9/5.0点	3件	20,000円～
VINCERE	5.0/5.0点	1件	要お見積り
Gスタッフ	4.0/5.0点	1件	要お見積り

※Grid掲載製品のうち、2024年12月6日時点における満足度の高い順番(Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品)で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

人材派遣管理システムの種類

マッチング重視タイプ

マッチング重視タイプの人材派遣管理システムは、企業と派遣スタッフの最適な組み合わせを効率的に行うことに特化しています。このタイプのシステムは、スキルや経験、勤務地の希望など、多様な条件を考慮し、適切な人材を素早くマッチングします。これにより、派遣業務の精度が向上し、スタッフと企業双方の満足度を高めることができます。特に、迅速かつ的確なマッチングが求められる業界で有効です。

営業活動重視タイプ

営業活動重視タイプの人材派遣管理システムは、営業活動の効率化と強化を目的とした機能を中心に提供します。案件管理や顧客とのコミュニケーション履歴の一元管理、提案書の作成支援など、営業プロセスをサポートする機能が充実しています。このタイプのシステムを活用することで、営業担当者はより多くの案件を効率的に管理でき、成約率の向上や顧客満足度の向上を図ることができます。

連携効率重視タイプ

効率連携重視タイプの人材派遣管理システムは、社内外の連携を重視し、業務の効率化を図るためのツールを提供します。例えば、派遣先企業とのスムーズな連携や、社内での情報共有を効率的に行うための機能が備わっています。このタイプのシステムにより、派遣業務の全体的なプロセスが統合され、コミュニケーションロスを減少させ、業務のスピードアップとミスの防止が可能になります。

人材派遣管理システムの機能一覧・できること

機能	解説
求職者情報管理	求職者の情報登録や検索、担当者振り分け、レジュメなどを一元管理することができる
進捗管理	求職者とのメール・電話でのやり取りを詳細に残すことができる。また、応募から面談・面接の進捗管理をすることができる
契約管理	契約情報の管理や、派遣法に対応した派遣帳票の出力を行うことができる
勤怠管理	スタッフごとの勤怠予定と実績を管理することができる
給与計算	スタッフの勤怠実績に基づき、給与の計算を行うことができる

求職者情報の管理

人材派遣管理システムでは、求職者のスキル、経験、資格、希望する勤務条件などの情報を一元的に管理できます。この機能により、求職者の詳細なプロフィールを迅速に検索し、最適な派遣先を見つけることが可能です。また、履歴の追跡や更新も簡単に行えるため、最新の情報をもとに適切なマッチングを行うことができます。効率的な管理によって、求職者と企業の双方にとって、最適なマッチングが実現します。

契約状況の管理

契約状況の管理機能は、派遣先企業との契約内容や更新情報を一元的に管理するためのものです。派遣スタッフの契約開始日や終了日、契約更新のタイミングなど、重要な情報を確実に把握し、適切なタイミングでの対応が可能となります。この機能を活用することで、契約の漏れや更新忘れといったリスクを減少させ、スムーズな業務運営をサポートします。

進捗状況の管理

進捗状況の管理機能は、派遣業務の各段階における進行状況をリアルタイムで把握するための機能です。求人募集から契約締結、スタッフの配属までの一連のプロセスを可視化し、どの段階で問題が発生しているかを迅速に特定できます。この機能により、プロジェクトの進行が計画通りに進んでいるかを確認し、必要に応じて早期に対策を講じることができます。

勤怠情報の管理

勤怠情報の管理機能では、派遣スタッフの勤務状況を正確に把握し、勤怠データを一元管理します。出退勤の時間や休暇の取得状況などをリアルタイムで記録し、不正な勤怠や過剰労働を防ぐことができます。また、これらのデータは給与計算にも連動しており、正確な給与支払いをサポートします。効率的な勤怠管理により、業務の効率化と従業員満足度の向上が図れます。

給与の計算

給与の計算機能は、派遣スタッフの勤務実績に基づいて正確な給与を自動的に計算するための機能です。勤怠データと連携し、残業代や交通費、各種手当を含めた給与計算を迅速かつ正確に行います。また、税金や社会保険料の控除も自動的に適用されるため、複雑な計算業務が簡素化され、ミスを防止することができます。この機能により、給与支払いのプロセスが効率化され、業務の正確性が向上します。

人材派遣管理システムの導入メリット

契約管理を効率化できる

人材派遣管理システムを導入することで、契約管理が効率化されます。システムは、派遣スタッフの契約内容や更新期限を一元管理し、自動的にリマインダーを設定することができます。これにより、契約更新の漏れやミスを防止し、業務の効率化を図ることができます。また、過去の契約履歴も簡単に参照できるため、契約の見直しや新たな契約の作成がスムーズに行えます。

勤怠管理を効率化できる

勤怠管理を効率化するために、人材派遣管理システムは非常に有効です。出退勤の打刻や休暇申請がデジタル化され、データが自動的に集計されるため、手作業によるミスが減少します。また、勤怠データは給与計算と連動しており、正確な給与支払いが可能になります。これにより、勤怠管理業務にかかる時間を大幅に削減でき、業務の効率化が実現します。

請求や支払業務を自動化できる

人材派遣管理システムは、請求や支払業務の自動化にも役立ちます。派遣スタッフの勤務実績に基づいて、請求書や支払い明細を自動的に生成する機能が搭載されており、業務効率が大幅に向上します。これにより、手動での計算ミスが減り、業務の正確性が高まると同時に、管理者の負担も軽減されます。特に、請求業務が多岐にわたる企業にとっては、重要な機能です。

マッチング精度の向上に繋がる

システムを導入することで、派遣スタッフと企業とのマッチング精度が向上します。システムは、求職者のスキルや希望条件を細かく分析し、最適なマッチングを行うため、双方の満足度が高まります。また、過去のマッチングデータを活用することで、さらに精度の高いマッチングが可能となり、ミスマッチによるトラブルを減少させることができます。

情報セキュリティを強化できる

人材派遣管理システムの導入により、情報セキュリティが強化されます。システムは、個人情報や契約内容などの機密情報を安全に管理し、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減します。また、アクセス権限の設定により、必要なスタッフのみが特定の情報にアクセスできるようにすることで、内部からのセキュリティリスクも防ぐことができます。

人材派遣管理システムの導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

人材派遣管理システムの導入には、初期費用やライセンス料、さらに運用にかかる月額費用が発生します。特に、高機能なシステムを導入する場合、そのコストは増加し、企業の予算に大きな影響を与える可能性があります。また、システムの運用や保守にかかる費用も継続的に発生するため、総合的な費用対効果を慎重に検討する必要があります。

管理には人的リソースを消費する

人材派遣管理システムの導入後、その運用や管理には一定の人的リソースが必要です。システムの設定やカスタマイズ、トラブルシューティングなどの業務が発生するため、専任の担当者を配置する必要がある場合もあります。また、従業員に対するトレーニングも必要であり、これらの業務が他の業務に影響を与える可能性があります。

プライバシーを保護する必要がある

人材派遣管理システムでは、求職者や派遣スタッフの個人情報を取り扱うため、プライバシー保護が重要な課題となります。データの漏洩や不正アクセスを防ぐために、厳重なセキュリティ対策が求められます。システムの運用には、データ保護に関する法令やガイドラインを遵守する必要があり、適切な管理が行われない場合、企業の信用を損なうリスクが伴います。

人材派遣管理システムの選び方と比較のポイント

①：クラウド型かオンプレミス型か

人材派遣管理システムを選定する際、クラウド型とオンプレミス型のどちらが自社に適しているかを考慮することが重要です。クラウド型は、初期コストが抑えられ、リモートアクセスが容易ですが、月額料金が発生します。一方、オンプレミス型は、一度の導入費用が高いものの、長期的にはコストが安定し、自社のネットワーク内で運用できるため、セキュリティが強化されます。自社のITインフラや運用方針に合ったタイプを選びましょう。

②：勤怠管理機能は充実しているか

勤怠管理機能が充実しているかは、人材派遣管理システムを選ぶ際の重要なポイントです。出退勤の打刻や休暇申請、残業管理がスムーズに行えるかどうか、また、これらのデータが給与計算と連携しているかを確認することが必要です。正確で効率的な勤怠管理は、派遣スタッフの労働条件の適切な管理に直結します。

③：求人管理機能は充実しているか

求人管理機能が充実しているかどうかも、システム選定時に重視すべき点です。求人情報の登録や更新が簡単に行えるか、求職者とのマッチングが効率的にできるか、また、求人広告の自動掲載や応募者の進捗管理ができるかなど、業務をスムーズに進めるための機能が揃っているかを確認しましょう。

④：法律の改正には対応しているか

人材派遣業界は法規制が厳しいため、システムが最新の法律改正に対応しているかを確認することが重要です。労働基準法や派遣法などの改正に迅速に対応できるシステムであれば、法令遵守を確実に行えます。これにより、リスクを回避し、法的なトラブルを防ぐことが可能です。

⑤：管理項目はカスタマイズできるか

管理項目を自社の業務フローに合わせてカスタマイズできるかどうかも、選定時の重要なポイントです。例えば、特定のデータ項目を追加したり、不要な項目を削除したりする柔軟性があるシステムであれば、業務の効率化が図れます。また、将来的な業務拡張や変化に対応できるよう、カスタマイズの幅が広いシステムを選ぶと良いでしょう。

⑥：現場の人間が使いやすい操作性か

システムの操作性が現場の人間にとって使いやすいかどうかも、重要な選定基準です。直感的に操作できるインターフェースや、簡単に必要な情報にアクセスできるナビゲーション機能を備えたシステムであれば、現場での利用がスムーズになります。デモ版やトライアルを活用して、実際の操作感を確認することが推奨されます。

⑦：派遣以外の就業形態に対応しているか

人材派遣管理システムが、派遣以外の就業形態にも対応しているかを確認することも重要です。例えば、紹介予定派遣や正社員の管理が必要な場合、これらの業務にも対応できるシステムであれば、一つのシステムで複数の業務を統合管理できます。これにより、業務の複雑化を防ぎ、効率的な運用が可能になります。

⑧：各種提出書類の作成支援機能はあるか

各種提出書類の作成支援機能が備わっているかどうかも、選定時に考慮すべき点です。派遣法に基づく契約書や派遣先への報告書など、必要な書類を自動的に作成できる機能があると、書類作成にかかる時間と手間を大幅に削減できます。また、テンプレートのカスタマイズが可能であれば、自社のフォーマットに合わせた書類作成が可能です。

⑨：コミュニケーション機能は問題ないか

システムにおけるコミュニケーション機能が、スムーズに運用できるかどうかも重要です。派遣スタッフやクライアントとの連絡を効率的に行えるメッセージ機能や、進捗状況の共有機能が充実しているシステムであれば、コミュニケーションロスを防ぎ、業務の円滑な進行が可能です。リアルタイムでの情報共有ができる機能を備えたシステムを選ぶと良いでしょう。

人材派遣管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用

人材派遣管理システムの初期導入費用は、システムの規模や導入する機能の範囲に応じて異なります。一般的には、システムの設定費用やカスタマイズ費用が含まれ、数十万円から数百万円程度が必要になることが多いです。また、導入時にトレーニングやサポートが必要な場合、その費用も別途発生することがあります。事前に見積もりを確認し、予算に合ったシステムを選定することが重要です。

月額利用料金

月額利用料金は、人材派遣管理システムの利用コストとして発生します。この料金は、利用する機能の範囲やユーザー数、データの処理量によって異なります。基本的な機能のみを利用する場合、月額数万円からのプランが多く、高度な機能や大規模なデータ処理が必要な場合には、月額十数万円以上になることもあります。長期的な運用コストを考慮し、適切なプランを選択することが求められます。

ライセンス購入費用

一部の人材派遣管理システムは、ライセンス購入型で提供されています。この場合、初期導入費用に加えて、システムのライセンス料が発生し、一括での支払いが必要です。ライセンス費用はシステムの規模や機能に応じて異なりますが、通常は数十万円から数百万円程度が一般的です。ライセンス購入型のシステムは、長期的に利用する場合にコストパフォーマンスが高くなることが多いため、利用期間や規模に応じて選定することが重要です。

人材派遣管理システムの最新トレンド2024

AIと自動化技術の進化

2024年には、人材派遣管理システムにAIと自動化技術がより深く統合される傾向が強まっています。AIを活用することで、求人と求職者のマッチング精度が向上し、派遣スタッフのスキルセットや過去の実績に基づいて、最適な配属先を自動的に提案する機能が強化されています。また、自動化技術により、契約管理や勤怠管理、請求処理などの業務が効率化され、人為的ミスの削減や業務のスピードアップが実現されています。

リモートワーク対応の強化

リモートワークが普及する中で、人材派遣管理システムもリモート対応が強化されています。2024年のトレンドとして、リモート環境下でも円滑に業務を行えるよう、オンラインでの勤怠管理や、リモート面接のサポート機能が充実しています。さらに、クラウドベースのシステムが主流となり、場所を問わずにアクセス可能なシステムが求められています。この対応により、リモートワークが常態化する現代の働き方にフィットした人材派遣が実現されています。

データセキュリティの強化

2024年の人材派遣管理システムでは、データセキュリティの強化が一層重要視されています。GDPRやその他のデータ保護規制への対応が求められる中で、システムは暗号化技術や多要素認証の導入を進め、データ漏洩や不正アクセスのリスクを低減しています。また、セキュリティの強化により、企業は派遣スタッフの個人情報や契約情報をより安全に管理でき、法令遵守を確実に行うことが可能となっています。

人材派遣管理システムと関連のあるソフトウェア

採用管理システム(ATS)
採用管理システム(ATS)は人材派遣管理システムと密接に関連しています。ATSを使用することで、派遣スタッフの募集、選考、採用プロセスを効率化できます。人材派遣管理システムとATSを連携させることで、採用から派遣管理までのシームレスな流れを構築し、派遣スタッフの情報を一元管理することが可能になります。

勤怠管理システム
勤怠管理システムは人材派遣管理システムの重要な機能の一つです。派遣スタッフの勤務時間、残業、休暇などを正確に記録し管理することができます。人材派遣管理システムと連携することで、勤怠データを基に給与計算や請求書作成を自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。

給与計算ソフト
給与計算ソフトは人材派遣管理システムと連携することで、派遣スタッフの給与計算プロセスを効率化します。勤怠データと連動して自動的に給与を計算し、源泉徴収や社会保険料の計算も行うことができます。これにより、複雑な給与計算業務の負担を軽減し、正確性を向上させることができます。

CRMツール
CRMツールは人材派遣管理システムと組み合わせることで、派遣先企業との関係管理を強化できます。派遣先企業の情報、取引履歴、コミュニケーション記録などを一元管理し、効果的な営業活動や顧客サービスの提供につなげることができます。

請求書・見積書作成ソフト
請求書・見積書作成ソフトは人材派遣管理システムと連携することで、派遣料金の請求業務を自動化します。派遣スタッフの勤務実績に基づいて自動的に請求書を作成し、請求漏れや計算ミスを防ぐことができます。また、見積書の作成も効率化し、営業活動のスピードアップにつながります。

【規模別】人材派遣管理システムの人気おすすめランキング

人材派遣管理システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
PORTERS	4.0/5.0点	17件	15,000円～
MatchinGood	3.0/5.0点	3件	20,000円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「人材派遣管理システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気の人材派遣管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
PORTERS	3.6/5.0点	3件	15,000円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中小企業で人気の人材派遣管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

中堅企業で人気の人材派遣管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
PORTERS	4.3/5.0点	9件	15,000円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中堅企業で人気の人材派遣管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

大企業で人気の人材派遣管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
PORTERS	3.7/5.0点	5件	15,000円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「大企業で人気の人材派遣管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。