手間なし楽チン請求

改善してほしいポイント

請求書のタグ付けについてですが、可能であれば科目ごとにタグ付けできたらより良いなと思っております。顧客目線ですと、部署ごとに請求書が来るより、一社まとめて送られてくる方がシンプルでわかりやすいと思います。そのため弊社ではまとめて請求書を発行してますが、そうすると元々のタグ付け機能が請求書単位のため、部署単位の売り上げレポートを作成することができなくなってしまいます。よって、ここが改善されると、一枚の請求書で、部署単位の売り上げもレポート化でき、弊社も取引先も満足度がより上がるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

送付依頼機能を使うことによって、印刷、封入、発送の手間を省くことができるようになりました。通常、請求書を発送する際、作成してから印刷し、送付状を作り、封入し、その後切手を貼って投函と一連の流れがあると思いますが、この作業をボタン一つで依頼することができるので、主体業務により時間を割くことができるようになりました。

また管理者側の立場としては、クラウド上に送信履歴が残っているので、各メンバーが請求書を各社に作成、送付しているのか確認することができいちいちメンバーに確認する手間がなくなりました。どうしてもエクセル等でやっている場合は、データが属人化し、それぞれに確認しないとわからないかと思いますが、こちらはクラウドなので確認が容易です。ステータスもあり、送付済みなのか下書きなのかも把握することが可能です。

検討者へお勧めするポイント

専属経理がいない先はマスト
作成以降をの作業を任せられる