非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
組織全体のスケジュールが把握しやすい
Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能で利用
良いポイント
Outlookの予定表は自分の予定を見る分にはいいが、他の人の予定を見る場合は「各人が設定しなければならない」「ユーザーが増えれば見づらい」ため、使いづらいと思います。
業務上、自部門だけでなく他部門のメンバーのスケジュールを随時把握する必要がありますが、組織階層ごとに組織内のユーザーのスケジュールを横方向に確認できるため、ぱっと見で全体を把握しやすいです。
改善してほしいポイント
午前、午後、夜のスケジュールで文字の色が変わってしまいます。見やすいという意見もあれば、なぜ文字の色が違うのかという意見も社内にあります。設定変更できるようにしていただければありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従業員ごとに、スケジュールを確認したい相手や設備が様々でした。お気に入りグループの機能を周知することにより、Microsoft365導入前に使用していたグループウェアと比較して、スケジュール確認のための画面遷移数を削減できました。
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