良いポイント
このサービスは、国土交通省や防衛局の公共工事の発注予定情報や入札に関する公告情報を一括でチェックできるサービスです。
今まで、各発注機関のサイトを点々としながら情報を集めていた時期もありましたが、このサービスを使うようになってその手間が大幅に軽減されました。
新着案件の通知機能も助かり、忙しい業務の合間でも欲しい情報を逃しにくくなりました。
入札公告などの情報は当日の朝に確認できるので、更新が早く非常に便利です。
また、使い方は難しくなく、プルダウンで閲覧したい発注先を絞り込むだけで、簡単に情報をまとめて閲覧できます。
さらに、入札公告の情報だけでなく、中長期的な公共工事の発注見通しも事業別に一覧化されているため、今後の戦略立案にも活用できています。
改善してほしいポイント
改善したいポイントを強いて言うなら、情報を閲覧できる発注官庁の拡充をしてほしいと思います。
国土交通省や防衛局の工事については、ほぼ情報を閲覧できますが、それ以外の官庁の工事情報は閲覧できません。
自分の勤めている会社では、国土交通省の公共工事への入札の参加が多いので、この情報で間に合っていますが、それ以外の発注官庁の情報も閲覧できるようになると、今後使い勝手が良いと思いました。
その他には、検索や絞り込みの条件をもっと増やしてもらえたら良いと思います。
今よりもさらに細かい工種や施工内容、発注希望等、実際の実務で使いやすいようなフィルター検索があると、探す時間も大幅に短縮できて、さらに使い勝手が良くなると感じました。
あとは、その案件に関わる参考資料や入札結果等まで反映されていると便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
このサービスを使うようになったことで、会社の入札関連業務における情報収集の属人化とそれに伴う時間のロスが大きく改善されました。
公共工事の入札に参加している会社はどこも同じだと思うのですが、詳細な工事情報をいかに早い段階で入手するかが、戦略を立てる上で非常に重要なポイントとなります。
その点において、これまでは各営業マンが様々な情報源を足を使って回り、情報を集めていたのですが、このサービスにより一括して情報を収集し、社内の全メンバーで共有できるので、それぞれの営業マンが保有している情報の量と精度に差が生まれにくく、営業部門にとっては今では欠かせないサービスの1つとなっています。
検討者へお勧めするポイント
これからこのサービスの導入を検討している方には、公共工事の案件を効率よく安定的に取りに行きたいかどうかを一つの判断材料にしていただけると良いと思います。
官庁の入札情報は発注先ごとに掲載場所や形式がバラバラで、日々各発注先のサイトをチェックするだけでもそれなりに時間と手間がかかります。
このサービスを使うことでそれらをまとめて確認できるため、営業担当の情報収集にかかる負担を大きく減らせます。
特に少人数で運営している会社では、効果が実感しやすいと思います。
この分野の業務に携わる方であれば、まず導入しておくと損はないツールだと思います。
