非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者
簡単操作で優れたOCR機能
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・まとめてドラック＆ドロップによるアップロード
・OCR機能による自動入力
その理由
・定期的にアップロードを行っているのですが、どうしても数件アップロードするデータが溜まってしまいます。
1データ1操作のフローだと同じ操作の繰り返しで非常に手間と感じるのですが、このシステムでは複数のデータを
まとめてアップロードできます。
なので、月に1回まとめてアップロードといったような使用する側に負担のないシステムになっています。
・アップロードしたデータの種別や金額、日付などの項目を基本的に自動読み込みしてくれます。
一般的なPDFのデータであれば、ほとんど修正いらずで済むので手間が掛かりません。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・EDIデータなどの細かな対応
・項目の並び順の変更操作方法の改善
その理由
・EDIデータにも対応しているシステムになっていますが、データの形式や作りによって
うまく対応しきれない所があります。
これからのアップデートに期待です。
・【帳票一覧】の画面で項目「列」の並び順がマウスのドラッグ操作で出来ますが
最初は、そもそも変更できると分からなかったです。 ※きちんとマニュアル読めば分かります…
個人的な意見になりますが、列の設定を行う「表示フィルタ」にて並び順を変更できると
良いなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法の対応
・システム導入にかかる工数削減
課題に貢献した機能・ポイント
・電子帳簿保存法の対応は、導入の目的通りクリアできました。
・一般的なシステム導入するにあたっては、ユーザーへの説明会や操作案内など
多くの時間と手間を必要しますが、このシステムは直感で操作できるほとシンプル
で簡単な操作になっている為、導入自体がとても簡単に進めることが出来ました。
