文書管理だけでなくAI-OCRとしてもかなり使えます【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

【優れている点・好きな機能】
①AI-OCR機能
②全文検索機能
③電子帳簿保存領域

【その理由】
①指定項目のデータ化が実施でき大幅工数削減に寄与。
紙の注文書をデータ化し、指定項目に対するAI-OCR処理を実施。PATPOSTからデータを出力したものをマクロで管理表に取込みを実施。複数件まとめて実施でき手入力による転記作業がなくなり大幅工数削減となった。
②ファイルの中身まで全文OCRを行い検索対象とできる。
型番を入力検索し、ファイルの中身まで検索でき、対象ファイルのみに絞ることができるため検索時間が大幅に削減できた。

③電子帳簿保存領域があり保存することでほとんどの必要項目がAI-OCRで入力された状態となる。
　間違っている部分の修正を行うだけとなり工数低減につながっている。

【その他】大手のAI-OCRはコストが高く導入を断念。PATPOSTはAI-OCR機能が拡充されたことで他のAI-OCRサービスより安価に同様のことができる。さらに全文検索機能が有用。AI-OCRサービスの導入を検討されている企業にもオススメです！

改善してほしいポイント

現状不満はないです。
今後期待することは、見積書の仕入先名に印影が重なっているところのAI-OCR精度が上がると最高に有難いです。
印影重なり部分の精度が上がれば修正レスが期待できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙書類からの転記：従来手入力実施　⇒　紙をデータ化し、指定項目抽出をAI-OCRにて実施⇒マクロで環境構築、データベースへの転記作業を無くした。

見積書の中身が全部検索対象となる事で、過去の値段推移・交渉状況が格段に検索しやすくなった。
従来は、ファイルを開けて中身を確認　or　紙書類の捜索を実施し、関連書類を探す時間が膨大にかかっていた。

電子帳簿保存法対応も、簡易的にできてとてもよい。

検討者へお勧めするポイント

AI-OCRも備えたオンラインストレージ。他のAI-OCRサービスを利用しており、オンラインストレージを検討されている場合は、PATPOSTへの乗り換え含めて検討してください。圧倒的コストカットになるかと思います。
機能の拡充もすごく早いです。

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