生成AI機能
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①低コスト
②迷いようのない操作感
③OCR機能
④電子帳簿保存法対応以外にも使用できる汎用性
その理由
①当社が契約したときは、最低5ユーザーかつ低コストだったため、「試してみたい」で契約できる気軽さがありました。過去に価格改定もありましたが、機能的には大手ストレージ会社と遜色なく、コスパは高いと思います。
②Webサービスですが、操作画面はシンプル（エクスプローラの表示に近い）で、操作法も直感的にわかります。主観ではありますが、ファイルを保存し、検索して閲覧するという使い方であれば迷うことはないと思います。
③OCR機能により、ファイルのリネームの必要がありません。取引先から取得した請求書等がどんな名前でも、中身をOCRで読み取って電子帳簿保存法の要件に必要な項目を自動的に入力してくれます。
④当社は電子帳簿保存法対応のストレージとして契約しましたが、どんなファイル形式でもアップロードできるため、汎用性は高いと感じています。
改善してほしいポイント
請求書のフォーマットは企業ごとに異なり（会社によっては独自フォーマットを作成しているところもある）ため、希望通りにOCRで読み取れないことがあります。特に日付が複数記載されている帳票では精度が下がる傾向にあります。これはやむを得ない部分だと理解していますが、多くの企業がPATPOSTを利用し、AI-OCR機能が請求書のフォーマットやユーザーの修正を学習して精度が上がれば嬉しいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子帳簿保存法に対応した形での帳票の保存に貢献しました。必要項目を織り込んだファイル名にリネームし、フォルダ分けした上で、特定のストレージに保存するというのは、一見簡単そうではあるものの、面倒かつ時間のかかる作業です。正しい順序でファイルをリネームしないと、ソートをかけたときに順序が変わり、探すのに時間がかかるという問題もありました。
PATPOSTを使用すると、とにかくアップロードしておくだけで必要な情報をOCRで読み取ってくれます。これにより、必要な書類を探す時間が圧倒的に短くなりました。また、CSVでエクスポートも可能なため、一覧表への転記も不要になり、業務効率が上がりました。クラウドサービスなので、ネット環境があればどこからでもアクセスでき、在宅勤務時にも対応でき、業務が止まることがありません。
何より電子帳簿保存法に関する書類がすべてここにあるという安心感（ここを探せば見つかる）と、検索のしやすさに何度も助けられました。
検討者へお勧めするポイント
電子帳簿保存法に対応したストレージの中では、操作感や契約形態が群を抜いてシンプルです。あれもできる、これもできるとアピールする同様のサービスもたくさんあります。しかし、現場では使わない機能が大半ではないですか？PATPOSTは、「電子取引ソフトの法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフトの法的要件認証」を取得しているため、安心して使用できます。まずはここから試して、どうしても他の機能が必要なときに乗り換えを検討するのがオススメです。（といっても、ほとんどの企業は使い続けることになると思いますが）
