電帳法に対応した購買システム

改善してほしいポイント

当社はv9.3を導入して1年半が経過しましたが、現在はv10.4がリリースされており、機能追加や改善が継続的に行われている点は評価しています。一方で、導入時のバージョンから新機能を取り込む際には別途費用や工数が発生するため、負担をより抑えられる仕組みがあると助かります。
また、見積査定機能など一部の機能は操作方法や活用イメージが分かりにくく、慣れるまで時間を要します。チュートリアルやガイド機能が充実すると、より活用しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって購買業務の一元化を実現できた点は大きなメリットでした。
これまで基幹システムや周辺システムに分散していた業務を楽々ProcurementⅡに集約できたことで、業務の可視化や統制強化につながりました。
また、見積書や注文書などの紙の証憑が大幅に削減され、保管や検索の手間も軽減されました。
特に工場ではFAXを中心に行っていた購買業務をシステム化できたことで、発注業務の効率化やペーパーレス化が進み、担当者の負荷軽減と業務品質の向上に貢献しました。
全体として、業務効率化と内部統制の両面で効果を実感しています。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法への対応を検討している企業や、購買業務の統制強化を目指している企業におすすめです。
クラウド版はJIIMA認証を取得しており、法令対応を進めながらペーパーレス化を実現できます。
また、基幹システムとの連携機能が充実しているため、既存システムを活かしながら導入を進められる点も魅力です。
見積依頼から発注・検収までの情報を一元管理でき、業務効率化と内部統制の両立を図りたい企業に適した製品だと感じます。