【2023年】購買管理システムのおすすめ10製品（全16製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

購買管理システムの基礎知識

購買管理システムとは、購買に関する一連の業務を管理し、自動化するシステムのこと。
これを導入することにより、主に以下のようなことが可能となる。

・購買実績の可視化
・在庫や資材管理
・発注業務における大幅な工数削減
・注文書や支払い所の電子化
・ヒューマンエラー削減
・購買実績を基とした、仕入れ先との優位な価格交渉の実現

本来、人が行っていた作業をシステム活用することによって全体像を可視化し、無駄を省くことができるようになるのである。

そのため、購買に携わるビジネスをされている方にとって、購買管理システムは入れておきたいシステムの1つだ。

しかし、既存のシステムとの互換性がない場合、企業内の在庫の流れが確認できず、非効率になってしまう恐れがある。
そのため、既存のWMS(倉庫管理システム)や販売管理システムとの互換性の確認は重要である。

また、ベンダーのサポート体制の確認も必要だ。
システム導入時は必ずといっていいほど、予期せぬトラブルが発生する。その際には、ベンダー側の速やかな対応が求められる。よって、ベンダーの対応度合いや、体制の事前確認が必要となる。

これらは過去のユーザーの口コミや満足度から確認することが可能だ。

現状の課題と照らし合わせながら本当の意味で「最適化」できるツールを選定することが重要となる。

購買管理システムの機能一覧

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基本機能

機能	解説
購買発注	オンラインで購入品を選択して発注し、供給業者から購買することができる
購買情報の一元管理	購入依頼ごとに見積中、承認待ち、検収済などステータスを表示し、一元的に購買情報を管理することができる。過去の購買履歴も確認可能
購買ワークフロー	購入依頼から見積、発注、入荷、検収、支払などの購買業務に関わる社内の承認フローを作成することができる
外部カタログ連携	外部のカタログサイトと連携し、その情報を基に購買を行うことができる
他システム連携	ERPシステムや会計システム、生産管理システム、販売管理システムなどへデータを連携させることができる