非公開ユーザー
電気・電子機器|会計・経理|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
安価で必要分だけ保存できる、コスパの高い電子保存サービス
文書管理システムで利用
良いポイント
電子帳簿保存法対応のために導入しました。
必要な分だけを保存できる仕組みなので無駄なコストがかからず、価格も安く導入しやすい点が大きな魅力です。
また、メールで直接届く書類は連携によりそのまま保存できるため、手間がかからず業務効率が向上しました。紙での管理と比べると、検索や確認のスピードも格段に上がっています。
全体的に使いやすく満足度は高いですが、今後さらに機能面や初期設定の分かりやすさが向上すれば、より多くの企業にとって使いやすいサービスになると感じました。
改善してほしいポイント
画面デザインはやや業務システム色が強く、初めて使う人には少し分かりづらいかと思います。検索条件の保存や曖昧検索がもう少し充実すると、日々の確認作業がさらに効率化できそうです。また、システム移管がもっと簡単かつスムーズにできるといいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法への対応
・コスト削減
課題解決に貢献した機能・ポイント
・スキャナ取り込みによる簡易保存
・楽々精算等のシステムからの自動取り込みにより作業が効率化した
検討者へお勧めするポイント
コストを抑えられ、導入しやすい。電子保存の量が多くなければ、問題なく使えます。いろんな商品がありますが、楽々電子保存は一番手軽なシステムだと思います。