非公開ユーザー
その他の化学工業｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
・楽楽明細連携を無料で利用でき、楽楽電子保存上でスムーズに登録できる。
・AI-OCR機能で自動的に読み取りが行われる。
・PDF帳票の分割機能があり、１つのファイルに複数の帳票がある場合でも、Acrobat上で手動で分割する必要はなく、楽楽電子保存上で簡単に分割できる。
・EDIからダウンロードしたCSVファイルも電帳法に対応する。CSVファイルをアップロードすると、CSVが添付された台紙となるPDFファイルが作成され、そのPDFファイルにタイムスタンプが付与される形で電帳法に対応する。
・ユーザーごとにラベルによる閲覧制限が行えるので、部署別に閲覧制限を行うといった運用が可能。１ユーザーに対して複数のラベルを紐づけることも可能。
改善してほしいポイント
・AI-OCRでの読み取り時に、取引先名に自社名が読み取られることがある。あらかじめ自社名を読み取りから排除するか、自社名が読み取られる場合は取引先名を空欄にするなど、取引先名に自社名が入らないようにしてもらえるとありがたい。
・セキュリティ付きのPDFをそのままアップロードするとタイムスタンプの付与に失敗する。そのため印刷メニューからセキュリティなしのPDFを作成して再度アップロードする必要があり、手間に感じる。セキュリティ付きPDFをアップロード時に自動で解除してタイムスタンプを付与してもらえるとありがたい。
・楽楽明細の自動連携は夜中に行われ、手動での連携は管理者のみが行える。月次決算ではできるだけ早く請求書や納品書等を確認したいため、自動連携の実行時間を設定できるようにする、または利用者も手動で連携できるようにするなど、楽楽明細連携をより柔軟に対応できれば月次決算時の利便性が向上すると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・以前のシステムではすべて手入力だったが、AI-OCR機能により自動入力が可能になり、業務を効率化できた。
・以前のシステムで入力できなかったマイナス数値や小数点以下の数値の入力や通貨の選択ができるようになった。
・過去の帳票をすぐに参照でき、探す手間を軽減できた。
検討者へお勧めするポイント
・無料版があり、楽楽明細との連携は制限なく利用できます。有料版と比較すると機能に制限はありますが、まずは無料版から試してみるのがよいかと思います。
・従量課金の料金プランは豊富で、有料版を利用する場合でも少量からのスモールスタートを行いやすいです。
・様々なファイル形式（PDF、PNG、JPG、JPEG、TIF、TIFF、TXT、CSV、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、EML、MSG、XDW、XBD、XCT）に対応しておりますので、ファイルをそのままアップロードできます。PDFファイル等に変換する手間はあまり発生しないかと思います。
