個別ログイン不要で取りこぼしゼロに

改善してほしいポイント

現状は楽楽電子保存に集約された請求書を一度ダウンロードし、それを手動でMF債務支払にアップロードするという流れになっています。ここまで一元化されているのであれば、MF債務支払など、外部の会計・支払システムとAPI等で直接連携し、ダウンロード・アップロードの手作業自体を省略できれば、さらに業務効率が上がると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は楽楽明細から取引先の請求書が届くたびに、通知メールから個別にログインしてダウンロードし、MF債務支払にアップロードするという作業を繰り返していました。特に月末など請求書が大量に届くタイミングでは、通知メールの見落としによる処理漏れや、ログインの繰り返しによる作業の煩雑さが課題でした。楽楽電子保存を導入してからは、複数の取引先の請求書が一つの画面に自動で集約されるため、ログインは一度で済み、まとめて確認してからMF債務支払にアップロードできるようになりました。結果として処理漏れがなくなり、月末の請求書処理にかかる時間も大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

取引先からの請求書を楽楽明細で受け取り、経理システムへの支払データの登録につなげているような会社には特におすすめです。通知メールが届くたびに個別にログインしてダウンロードする運用をしていると、件数が増えたときに処理漏れが起きやすくなります。楽楽電子保存を間に挟んで一画面に集約するだけで、ログイン回数も作業の抜け漏れも大きく減らせるので、複数の取引先・大量の請求書を扱う経理担当者ほど効果を実感できると思います。