非公開ユーザー
その他製造業｜総務・庶務｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
紙業務を大幅に削減し、証憑管理の標準化と業務効率化を実現
文書管理システムで利用
良いポイント
1. 紙から電子化へのスムーズな移行
紙で保管していた請求書をスキャンして一元管理でき、保管スペースの削減と検索性の向上を同時に実現しました。電子帳簿保存法への対応も容易です。
2. 作業の効率化
書類の検索、仕分け、確認作業にかかっていた時間が大幅に短縮されました。担当者間のやり取りもWeb上で完結するため、業務スピードが向上しています。
3. AI-OCRの精度と実用性
取引先名・金額・日付などを自動で読み取り、入力作業の手間を削減できます。修正も簡単で、実務に十分耐えうる精度です。
4. 複数拠点での処理が可能
拠点ごとに書類を集約する必要がなく、各拠点からWebへアップロードや確認が可能なため、管理部門の負担が大きく軽減されました.
改善してほしいポイント
証憑がPDFの場合、そのPDFにセキュリティがかかっているとAI-OCRが実行できないため、現状は一度印刷して再度PDF化して取り込む作業になっており、改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
課題
紙書類の保管・検索に時間がかかる
拠点ごとに書類管理方法が異なり、統制が取れない
入力作業やチェック業務の属人化
法令対応
解決・メリット
電子化による検索性の向上と保管コスト削減
書類管理の標準化により、内部統制と監査対応が強化される
AI-OCRによる入力自動化で、人的ミスと工数を削減できる
複数拠点のデータを一元管理でき、業務の見える化が進む
検討者へお勧めするポイント
比較的安価で法令対応・電子化・AI-OCRを実現できるので良いです。
