非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|会計・経理|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
電子取引は可、スキャナ保存は微妙
文書管理システムで利用
良いポイント
OCRの自動読み取りができるようになって便利になりました。
管理者はそれぞれの利用状況が確認できるので、アップロードを促すことができる。
スキャナ保存の際、メール取り込みができるのはありがたい。ただし、複数人で使用する場合、誰の分かわからなくなるので工夫が必要。
シングルサインオンが使えるので、セキュリティ面でも安心できる。
改善してほしいポイント
PDFのプレビューが小さく、毎回拡大しないといけないのが手間です。帳票の詳細の幅を縮めてプレビューを大きくしてほしい。
スキャナ保存の場合は帳簿との相互関連性が必要なため、伝票番号を入力しなければならず、結構手間になる。しかも開かないと伝票番号の入力ができないので、メモのように一覧で入力できるようにしてほしい。数が多ければ、そのワンクリックでも大変に感じる。
帳票管理の並び順をこちらで設定できたらもっと便利になると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙保存をしなくてよくなったので、書庫に余裕ができ、スペースが空いた。今までは書類を個人で持っている期間があったので、楽楽電子保存を利用することでタイムリーに書類を確認できるようになり、とても便利になりました。誰でも簡単にすぐ見られるのは非常にありがたい。
検討者へお勧めするポイント
電子取引のみの利用であれば十分です。
導入も簡単で永久保存にも対応しているので、そういう意味でもおすすめかなと思います。
バージョンアップもよく行われている印象があるので、要望が叶うことが多いのも非常にいいと思います。