非公開ユーザー
鉱業|その他一般職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ トライアル
導入により、電子帳簿保存法にスムーズに対応できました
文書管理システムで利用
良いポイント
・紙での保存が不要になり、管理が楽になった
・AI-OCRでの読み込みが早く、自身での入力がほぼ不要になり、作業が楽になった
・楽楽シリーズとの連携ができ、他社からの資料を自動保存してくれる
(取引先の多くでも楽楽を導入しているため、弊社としては負担が減っている)
・導入は大変かと思ったが、思いのほかスムーズに進められた
・導入後もサポートが充実していて、疑問への回答が早い
改善してほしいポイント
・AI-OCRはかなり便利な機能だが、どうしても正しく読み込めない書類があり、手入力が必要。今後の読み取り機能強化に期待しています
・楽楽シリーズ全般に言えますが、自動ログアウトが早い
・管理者のみ楽楽連携の設定ができるが、全利用者に権限が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入の目的は電子帳簿保存法への対応のためだ。電子帳簿保存法が適用された当初は自社で対応しようとしたが、要件を満たすデータ管理がかなり煩雑で手間がかかった。そのため社内での保存が浸透せず、登録漏れが多く発生した。今では誰でも簡単に保存でき、保存期間についても心配がなくなった。導入により請求書などの紙での保管が不要になり、保管場所が減って資料管理が楽になった。
検討者へお勧めするポイント
ラクスは導入実績も多く、サービス・サポートが充実しているように感じます。他シリーズとの連携もできるため、取引先も導入されているなら、なおおすすめできます。