非公開ユーザー
総合(建設・建築)|会計・経理|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
帳票保存が楽になりました。
文書管理システムで利用
良いポイント
帳票の電子保存に関する法律への対応のため、自社のストレージだけでは不安があったので導入しました。ストレージ残量を気にしなくていいところが一番気に入っています。過年度分の整理や削除に時間を割かなくてよいので助かっています。また、楽楽請求など関連サービスを利用している取引先からの自動連携による取り込みがかなり便利です。わざわざログインしてダウンロードしなくても自動で取得してくれるので、工程が短縮されました。
改善してほしいポイント
AI OCRの精度がもう少し上がれば嬉しいです。初期登録ユーザーを削除できないのが少し不便。最低1名がいれば、その他のアカウントを削除できるようにしてほしい。初期登録メンバー2人のうち1人が退職したが、後任がいないため残っている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは事務担当者それぞれが独自の感覚でローカルに保存していたが、保存区分や取引書類区分を事前に設定でき、各自が保存する際は選択肢から選ぶだけなので、誰が見ても何の書類か分かり、属人化が解消されました。
検討者へお勧めするポイント
操作がシンプルなので、IT関連に抵抗がある職員も問題なく使えていて安心です。